精益理念在档案收集工作中的运用
发布时间：
2025-07-31
来源：
综合管理部 郭静宜
在档案管理工作中，档案收集无疑是极为关键且颇具挑战性的工作。其艰巨性体现在多个方面，一方面是档案来源广泛，包含了各单位的日常工作、组织的会议活动等；另一方面是不同类型档案的特点和要求各异，这就需要档案管理人员对各单位的工作内容及组织活动要有深入了解，否则，档案资料的收集很难做到齐全完整。
例如在各单位合同协议的归档工作中，存在着较为被动的局面。往往是各单位交上来什么合同协议，档案室就接收保存什么合同协议，缺乏主动把控和全面核对。这种方式容易导致一些重要合同协议的遗漏，给后续查阅和利用带来不便。为了改变这一现状，引入精益理念，从源头进行把控。可以通过与公文人员协作，利用其管理的用印审批流程，从OA中导出合同协议信息，在存档时，要求各单位对导出的信息一一核对，并签字确认。
这一举措可以使得合同协议归档工作更加规范、齐全，有效避免了遗漏情况发生。除了合同协议类文件通过OA系统流转外，对于未走公文系统的文件，档案管理员也积极探索收集方法，那就是借助钉钉平台。导出钉钉系统上纸板OA审批流程单，了解各单位需要收集的文件范围，确保文件收集的齐全性。
精益理念在档案管理工作中的运用，不仅体现在档案收集整理的改进上，更在于通过流程优化、加强沟通协调，实现档案管理工作的全面提升。只有不断探索创新，才能让档案管理工作更加高效；只有不断提高档案管理工作的重视程度，以及精益理念的深入贯彻，才能提高档案利用价值。
下一页
下一页
OFFICIAL ACCOUNTS
关注我们的公众号
ONLINE MESSAGE
在线留言