消除流程浪费,赋能质效提升
发布时间:
2026-05-29
来源:
客服中心 陶柳
精益管理中我们要以“消除浪费、创造价值”为核心,围绕质量、效率、成本三维度审视各项工作流程、实现价值产出的真切提升。
近期在抽调客服中心工作录音的过程中,发现因ETC入口问题造成操作流程、信息查询中存在的工作浪费,根源在于岗位操作能力不足、跨岗信息传递冗余,导致ETC特情处置时收费员需反复与客服中心沟通确认站代码,单起处置时长超3分钟,不仅造成等待浪费、信息传递搬运浪费,更直接影响车辆通行效率及司乘通行体验。这些看似细碎的流程冗余,正是日常工作中极易被忽视的非增值环节,长期积累便会造成整体工作流程的不顺畅。
在改善推进过程中,我们紧扣质量、效率、成本三个维度精准施策:以效率提升为核心,加强收费站站代码输入的精准性,取消客服中心代查代码环节,将单起特情处置时长压缩至1分钟内,打通操作堵点、精简非必要流程;以质量保障为根本,强化一线人员技能达标,优化中心系统操作,从源头减少操作失误、沟通偏差,保障特情处置服务质量稳定,改善后收费员可独立完成全流程操作,通行效率显著提升,真正做到以消除浪费实现价值增值。
精益改善并非一次性整改,而是长效闭环管理。后续工作中,我将坚持以问题为导向,常态化开展岗位自查,深挖工作各环节的等待、搬运、冗余沟通等隐性浪费。立足质量、效率、成本三维度,持续复盘特情处置案例,优化操作流程,完善跨部门快速响应机制,保障服务质量,持续压缩非增值环节,以精益思维破除惯性陋习。通过消除浪费持续提升工作质量、运营效率,降低运营成本,为公司精益管理落地、实现高质量价值产出贡献自身力量。