浅谈内业资料的数据化整理与规范化管理
发布时间：
2025-07-03
来源：
高阳养护工区 王珊
传统内业资料管理模式已难以满足日益增长的管理需求，数据化整理与规范化管理成为提升内业资料管理水平的必然趋势。实现内业资料的数据化整理与规范化管理，有助于提高资料的准确性、完整性，促进道路管养科学化、精细化发展，对提高养护工区整体管理水平具有重要意义。
一、内业资料管理现状及问题分析
（一）数据分散，难以整合。
内业资料来源广泛，涉及路基路面、桥涵、综合办公室、巡查救援、安全5个业务组，多个项目负责人，导致数据分散在不同的纸质文件、电子文档或系统中。由于缺乏统一的数据存储和管理标准，数据难以实现有效整合，在资料查找和调用时，需要耗费大量时间和精力，严重影响工作效率。
（二）整理标准不统一，质量参差不齐。
不同人员对资料整理的理解和操作方式存在差异，缺乏统一的整理标准和规范流程，使得内业资料的格式、内容和质量参差不齐。责任心不足，这不仅增加了资料审核和归档的难度，也降低了资料的可用性和参考价值，容易出现返工修改等问题。
（三）数据管理缺乏系统性，利用效率低。
当前内业资料的数据管理多处于分散、无序的状态，缺乏系统性的数据分析和挖掘。大量有价值的数据未能得到有效利用，无法为实际工作提供有力支持。同时，数据更新不及时、不准确，导致数据的可靠性和时效性降低，进一步影响了资料的利用效率。
（四）人员专业能力不足，责任意识淡薄。
业务组个别人员对内业资料的数据化整理与规范化管理认识不足，缺乏相关的专业知识和技能。在资料整理过程中，存在操作不规范、数据录入错误、留存资料丢落项等问题，难以适应数据化管理的发展需求。
二、内业资料的数据化整理与规范化管理举措
（一）管理体系完善。
优化养护工作数据基础台账，按照养护项目类别进行数据分类存储；编制《养护基础数据管理规定》、修订完善《合同项目养护内业资料整理指导手册》、《养护工区内业资料系统录入作业手册》，规范养护巡查管理，精准优化巡查范围，动态调整巡查点位，实现养护巡查管理的精细化、规范化与长效化。规范养护巡查管理，确保巡查数据的准确性和完整性，通过标准化制度统一数据台账与管理流程，实现内业资料整理的规范化、标准化，为数据管理提供制度支撑。
（二）数据统计与采集优化。
依托于数字化管理平台、智能化养护管理平台构建数字化管理体系。自养数据管理，搭建统一的自养维修项目数据收集台账，建立日填报监督机制，通过共享文档的形式，要求业务组每日完成数据填报；日常养护汇总，以月度验收单为基准，对日常养护项目工程量进行月度收集、汇总；外委数据规范，提前与项目负责人对接沟通，明确各项数据留存类别，加强过程管控，对存在的问题及时给与指导，待工程结束后及时完成施工资料的整理归档，实现养护数据的完整性和快速调取。
（三）资料整理归档。
依据内业标准按日、月、项目资料收集机制，实现养护资料的及时整理与归档，对整理好的内业资料进行严格审核，确保资料符合规范要求。审核通过后按养护档案整理要求进行分类存储。
（四）加强数据分析与应用。
进行弱项提升，弥补数据化管理中工具运用能力欠缺的不足。学习Excel数据透视表应用基本操作步骤，涵盖数据源选择、确定数据透视表的放置位置、设置行标签、列标签、数值字段等关键操作，并重点学习在操作过程中需要注意的细节，如数据源的准确性和完整性对数据透视表结果的影响，尝试创建病害统计分析，强化数据可视化分析能力。
建立养护资料内业问题清单，将精益理念与内业资料管理相结合，通过对问题的分析和总结，制定针对性的改善措施，有效减少内业资料修改频次，提高内业资料管理水平
（五）强化人员培训与管理，提高专业素养。
总结内业资料管理过程中的易错点、易遗漏点，提前提醒相关人员，并重点关注，发现问题及时纠正。通过不断总结经验教训，预防问题的发生，提高内业资料管理的质量和效率，对存在问题的人员进行督促和整改，提高内业资料系统录入及资料整理工作的质效。
三、数据化整理与规范化管理的成效
通过实施上述内业资料的数据化整理与规范化管理措施，取得了显著的成效。统一的台账与规范的流程，确保了数据收集的精准、完整，实现了数据的统一管理和快速流转，数据调取效率提升30%，大大提高了工作效率。统一的整理标准和规范流程确保了资料整理的质量，减少了返工修改频次；数据分析的运用，为制定养护计划提供了更多的参考，同时，针对新转岗员工通过学习和实践，对养护内业资料有了更全面的认识，能够熟练掌握资料整理的规范和要求，提高了工区整理内业资料的整体水平。
四、结论与展望
内业资料管理是一个持续改进的过程，未来还需要不断总结经验，结合新技术、新方法，进一步优化内业资料管理体系，引用智能化的管理工具，提高内业资料的智能化管理水平，为养护工作提供更优质、更高效的数据支持，推动养护工作的持续发展。
上一页
下一页
上一页
下一页
OFFICIAL ACCOUNTS
关注我们的公众号
ONLINE MESSAGE
在线留言