工作需要持续改善
发布时间：
2024-07-31
来源：
综合管理部 张靖
近期，部门组织了精益案例分享会，我分享了两个关于工资条发放方式调整的案例。
第一个是关于采用邮箱方式发送工资条的提案，最早工资条每月的发放为各单位财务主管到公司综合管理部领取，领取人要在现场裁剪后带回本单位，最后由员工本人到本单位领取，领取历时较长；同时纸版工资条无项目表头，不方便员工核对工资，故借助0fiice办公软件发送到员工邮箱，由纸版发送改为电子版发送，缩短领取时长，实现了工资条能及时发送到员工手中，简化了现场领取、裁剪流程，提高了工作和服务效能。
第二个是关于采用钉钉APP进行员工工资条发放的创案，和纸板工资条相比，邮箱形式发放更具优势，但本身也存在一定限制条件，发放模板因月度工资项目增减需每次调整，且部分年纪较大员工因无QQ邮箱，获取工资条信息不方便。这时候钉钉打卡APP使用已经比较普遍，平台内薪酬管理模块，就有工资条发放这项功能，可以上传Excel形式工资表，根据员工姓名自动发放该员工工资条信息，而且系统可自动识别工资条中无数据项目仅发送本月涉及项目，工资信息获取更直观，且系统自动提示员工工资信息注意保密。这种发放形式更加简捷且耗时更短，5分钟即可完成，效率更高。再到现在因工资条发放功能开始收费，后经咨询找到了一种平替形式，考勤确认功能，也可实现上传工资表，根据员工姓名发送本人工资信息。
分享的这两个案例体现更多的是工资条发放方式的持续改善调整，根据不同时期大家常用的特色工具寻找改善方向，有没有一些新开发的功能用到工作中去，以前是纸版工资条，当时相对各种工具用的也比较少，大多是人工；后来新技术新方法不断开发使用，逐步过渡到邮箱发放，再到现在各种手机APP不断衍生，功能更强大，采用钉钉形式发放，也更方便我们的工作。
其实我们的工作就是在不断学习探索中寻找改善点，进一步突破创新，从而实现持续改善、不断精进。改善刚开始的时候可能就是一个不起眼的小点，由点到线再到面越来越成熟，越来越成体系，我们不要纠结一时的成败，要做好持久战的准备，坚持一颗恒心，结果不会辜负你的付出。
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