如何在工作中做好时间管理
发布时间：
2024-02-23
来源：
大庄站 朱烨
时间管理是做好工作的重要保障，我们在工作中既有固定事项，也有长线工作，还有偶尔发生的临时性任务，因此，需要提升时间管理意识，善用省时理念，削减耗时冗务，当好时间的主人。下面分享一下我最近学到的时间管理方面的小方法，小技巧。
第一，当然是我们都知道的“四象限法”。善用“四象限法”，做好计划统筹。以重要程度和紧急程度作为两轴，把工作任务按照紧急且重要、紧急不重要、重要不紧急、不重要也不紧急分成四个象限，做到审大小而图之，酌缓急而布之，这个方法在我们的精益思想中已经学过，因此不再详谈。
第二是注重优化配置，做好组合出击。一个人每天的精力状态不是保持水平直线而是呈曲线波动的，在不同时间段呈现不同活跃度不同，所以工作的时间分配不能搞平均主义。可以把一天的工作时间分为黄金高效时间和自控弹性时间，与“四象限法”结合起来，最大限度地把合适的工作任务安排在合适的时间段完成，灵活调整，掌握主动。比如，在上午精力充沛时，可以做重要又耗费脑力的工作，充分发挥大脑活跃“黄金时段”的最大效用；在傍晚精神疲惫时，可以做耗费体力的工作，从而实现时间的优化配置。
第三是高效利用碎片时间，将时间的“边角余料”和“零碎部件”合理利用。比如，我们要学习内容复杂繁琐的业务知识，领会较长的文件精神，学习内容多、标准要求高，可以分解任务循序渐进，学习时间的大块小块结合、长线短线结合。可以利用手机、笔记本相结合，在饭后、睡前、备岗等碎片时间进行学习。
第四是运用“加减法”，实现高质高效。用好加法，增加对重点工作的时间投入或增加单位时间的产出效能；用好减法，减少无用功，把精力集中在有意义有价值的事情上。比如，开一次会议解决多个问题，部署多项工作，通过多线齐头并进的方式让会议扩容提质，这就是给时间做加法；个人净化生活圈，摒弃一切不产生价值的时间消耗，这就是给时间做减法。
在工作中做好时间管理，真的很重要。绝知此事要躬行，要根据自我实际情况，不断总结和改善，养成适合自己的工作方法，不妨以此为出发点，进一步改善自己的时间管理，提高工作效率。
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