无序走向有序 低效走向高效
发布时间:
2024-02-22
来源:
大庄站 梁琳琳
精益工作法主要是将工作习惯和工作时间很好地结合起来,跟随《精益工作法》书中的案例描述,让我意识到,到底是什么影响了我们的工作效率,是什么阻碍了我们的工作效率。就像书中的两个核心观点,“利用好我们的工作时间”、“利用好我们的工作环境”,只要把握好这两点,我们的工作将会由无序走向有序,由低效走向高效。
“掌握方法远比勤奋更重要。”正如书名所传递的信息,“精益”是一种习惯,一种工作方式,一种价值选择。书中首先向我们解读了准备工作的重要性,如果想充分利用工作时间,那么提前的准备工作将非常重要。落实到我们工作中,在开启新的一天之前,我们要做到心中有数,哪些工作是重点,哪些是难点,然后按照工作时间计划表,一点点推进下去。如果急匆匆的埋头冲进工作中,没有计划、没有方案、没有头绪,我们就会陷入无尽的低效循环中。因此,要养成制定时间惯性计划的好习惯,将每天的工作计划清楚,工作的高效节奏就会出现。此外,利用好我们的工作环境是书中另一个重要观点,要让办公桌面整洁有序,为每一个空间制定一个中转站,这样就不会出现随意乱放,或者用时找不到的情况。因此,我们要学会检查工作文件,学会整理清单,将不需要的内容及时清理干净,减少不必要的干扰。
《精益工作法》是将精益部署和办公室工作结合起来的,形成了一套完整且可以模仿的方法论,沉浸在书中,我不断反思工作中的不足,为今后更好的提升工作效率、完善工作思路创造良好的条件。