小改变，实现双向提效
发布时间：
2026-04-28
来源：
高阳工区 马新
精益思维早已渗透到我们的方方面面了，遇到问题，思想上也从被动接受转换成主动应对。
调到工区后，每月至少有12车辆需报销通行费，13名驾驶员们需填写一个共享链接，里面包括日期、出车事由、入出口收费站、金额及司机姓名。初次整理报销资料时，我发现表格填写格式杂乱无序：日期写法各不相同，既有“3月8日”，也有“3.8”“3月8”等形式；收费站名称也同样混乱，仅高阳站就出现了高阳、高阳站、高阳B站、高阳站B等多种填写方式。这次报销仅统一规范日期与收费站名称两项内容，就要花费一个多小时，不仅费时费力，也给刚接触业务、经验不足的我增加了不少工作难度。
将这次票据整理完毕后，我结合这项工作的问题，在日期、入出口站这两项内容上增加了下拉菜单，将日期及站口名称进行统一规范，再整理表格时，我就省去了修改这一环节，有效提高了报销的进度，就连司机们也对我设置的下拉菜单表示了认可，原来需要1分钟录入的信息，现在十几、二十秒就即可完成，切实减少双方的填报负担。
小小的一个EXCEL功能的设置，既简化了我的一个流程，也提高司机们的效率，实现了双向提效。既简化了自身工作流程、降低办公成本，也提升了一线司机的填报效率。在今后的工作中，我会继续保持主动思考、精益求精的工作态度，立足岗位细节，善于发现问题、勤于优化改进，用小创新解决大麻烦，不断提升工作质效，扎实做好各项本职工作。
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