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部门目视化推进工作感悟

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部门目视化推进工作感悟

  • 分类:精益专栏
  • 作者:丁延峰
  • 来源:党群部
  • 发布时间:2019-11-06
  • 访问量:72

部门目视化推进工作感悟

【概要描述】

  • 分类:精益专栏
  • 作者:丁延峰
  • 来源:党群部
  • 发布时间:2019-11-06 10:21
  • 访问量:72
详情
        目视化是一目了然的管理,能让人在最短的时间内,了解工作现场状态。它以视觉信号为基本手段,以公开化为基本原则,通过将上级的指令、要求和意图以看得见的方式展现出来,有助于推动自我管理的执行,从而提升公司经营管理能力和经营效率。
        自公司开展精益工作以来,党群部按照公司安排稳步推进,对于目视化的工作部署分为了三步走:第一步做好基础部分。“参天大树起于累土”,基础不牢,地动山摇。分三次彻底进行了部门“5S”,整理、整顿、清扫、清除,配合综合管理部清理了大量累积没有保存价值的材料文件、杂志、档案盒、减少了库存,减少了查找时间。目的就是使工作效率化并降低成本,简化管理、监督的管理业务,提高现场管理、监督的能力。第二步做好目视化的初级准备工作。对工作现场进行了标识定位,悬挂了精益工作推进展板、档案柜区域划分、设施设备的定位、日常用品的定位、保洁工具的定位、散放报纸杂志的定位、及个人办公区域管理的定位等,实现“现场、现地、现物”。让部门每个人清楚的知道自己所分管的工作内容,以及工作进度。第三步深化目视化管理。党群部需要对党员档案、党建活动、工会活动,留存纸板的材料以备检查。建立专档,形成阶段活动短期保管(周、月、季),长期活动长期留存,(年)按时间节点进行清理。而不是像以前一样统统存放在一起,年底在进行整理。将有保存价值的整理出来移交公司档案室,没有保存价值的及时清理,进入下一个流程,由此循环往复,形成良性循环,党群部工作效率大大提升。
        总之,目视化管理的最终目的是提高企业自身的管理水平,优化组织架构,提高工作效率,形成良性健康的企业文化。我们也要以此为契机,自我加压,转变工作方法,适应现代化企业的管理方式,从而实现职业生涯的又一突破。

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