复杂问题简单化
发布时间:
2020-11-24
来源:
养护管理部
古人云:“大道至简”面对复杂多变的外部环境和繁杂的内部形势,能否清醒地透过现象把握事物的本质,采取简单有效的手段和措施去解决问题,并营造使管理简单化的机制。管理不需要太复杂,那么作为管理者必须具有表达清楚准确的自信,确信组织中的每一个人都能理解事业的目标。
实际工作中会因计划、物料采购、分配流程不协调等多种因素造成工作组织不配套,各自为战,无法组织高效率工作模式。我们可以借助精益思维模式主动学习运用AB思维,对多方面问题进行梳理,区分“内外部原因”,找问题先找自身原因,从内部下手,解决问题时不再混杂一谈,“A是A、B是B”,条理清楚明白。“AB”思维简单来讲就是A是A,B是B,将不同的事物截然分开,各个击破,从而提高思维的速度。
我们将问题简化集中在内部“计划协调”上,发现养护施工准备工作效率较低,缺少统一协调管理,无法形成闭环控制,标准不一致,各项施工任务所需车辆、设施、物料配备无法有效配套。针对此现象,养护开始实施统一化看板管理,由综合保障组核对计划,根据标准节拍对各施工项目进行车辆、设备、材料配备,确保各养护小组计划准时准量出工。综合保障组只需按照每日计划看板,分解任务,有目的、有顺序的配备,当天施工完结后及时总结,然后进行第二天的施工计划安排。养护小组按照综合保障组的统一标准提报,形成“今日事、今日毕”闭环控制管理方法。内部因素处理完,再去拉动解决外部问题,使困境得以快速有效的突破。
运用AB思维,抽丝剥茧,使复杂问题简单化、条理化,分解到自己能够解决的程度,然后集中精力有针对性的去处理,一步步解决,最终实现保期完成,并提高工作效益。
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