运用丰田一页纸的整理与沟通技巧
发布时间：
2020-11-23
来源：
河间北站
在丰田，所有工作都建立在“一页纸”的基础上。
丰田的一页纸具备一览性，有框架，每个框架里都有标题的特点，这三个特点成为丰田“一页纸”发挥有效作用的重要手段。
从企划方案的建立、问题解决方案的建立、出差报告的撰写，到会议内容的明确、个人工作项目的安排，丰田的每项工作都运用到“一页纸”的思维，让工作更加井然有序、高效顺畅。
活用“一页纸”，不再浪费时间；活用“一页纸”，让会议更加高效。河间北站作为保沧高速沧州段规模比较大的收费站，毗邻工区，需要面临的各项检查比较多，需要协助支持的各类会议也比较多，不时就需要用到会场。相应的，需要办公室更加熟悉会议准备工作的要求，快速高效完成会议各项准备工作。如何让会议更加高效呢？
在站负责人的指导下，河间北站办公室运用“一页纸”思维，将会议准备工作项目以表格的形式汇总到一起。
会议概况，明确会议主题、参会人员、会议时间；场地准备，明确会场布置、投影设备、其他设备支持需求；服务配合，明确拍照、水果、茶水等内容安排。所有会议准备需要的工作，都总结到一页纸上，逐项完成，逐项核对，避免丢落项目，让会议准备更加高效。
这是我们学以致用的一项很好的实例，也是我们精益理念运用的一项很好的见证——只要有想让工作更高效，更轻松的想法，就总能找到更省时省力的办法。
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