第五个“S”
发布时间:
2019-10-30
来源:
高阳站
5S现场管理法,现代企业管理模式,5S即整理、整顿、清扫、清洁、素养。整理是区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品;整顿是必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示;清扫是清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾;清洁是将整理整顿清扫实施的做法制度化、规范化,维持其成果;素养是人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯,使每个人都成为有教教养的人。我认为5S中最重要的是第五个S,它是5S的核心,没有人员素质的提高,前面的工作开展了也坚持不了。
要提高素养,要经常进行整理、整顿、清扫,从而保持清洁的状态;同时让员工自觉养成良好的习惯,遵守单位制定的规则规定。根据我们的工作经验,大致做法有以下几点。
一是管理人员要制定“游戏规则”。也就是制定自主管理制度和规范。这些制度和规范必须是在结合本单位的实际,与员工达成共识后制定出来的。如此,才有有效贯彻的可能性。
二是要结合我们现在正持续开展的目视化,让规定、制定、规范在方便员工看到,耳濡目染,可以是上墙的展板,可以是大厅电视的展播,也可以是员工的小手册。
三是让员工真正理解和认同这些制度和规范。可以在留营会、班务会上专门召开5S讨论会,把这些制度、规范的制定背景、目的、意义实时宣讲,总之要让员工认同这些制度而不是让这些制度成为管理人员和基层员工之间的隔阂。
四是充分利用奖惩和绩效考核。在员工触犯这些制度条款时,要及时指出和落实考核,在实践中让员工感受到制度是不能违反的,是要受到处罚的。根据PDCA的工作原则,对员工检查和处罚之后,更重要的是要对员工进行教育和指导。
最后,素养的提升是一个长期的过程,这就需要全体人员的坚持推进和保持,最终内化为所有员工优良的素质。为了前4个的S不会功亏一篑,为了5S的真正有效推行,为了我们效率的提高、工作品质的提升我们一定要带领员工坚持坚持再坚持。