“事后百策”不如“事前一策”
发布时间:
2019-10-28
来源:
综合管理部
“事后百策”不如“事前一策”是《丰田工作法》书中的一个知识点,说的是及时地采取措施,可以在问题没有闹大时就将其解决,等问题发生之后需要采取很多对策,而在问题发生之前,只要一个对策就可以防止问题发生。这句话强调的是事前准备的重要性。
整个10月,我的工作大部分时间都在做“事后百策”的工作,国庆过后的一周,在处理文件传达的问题,第二周在处理服务区内业、环境及管理问题。在这个过程中,我既要兼顾日常工作,又要腾出大部分精力来集中处理出现的问题,思考采取什么措施才能将有可能被隐藏起来不容易发现的问题消除掉,同时,采取什么措施才能保证不会出现同类问题。当问题处理告一段落时,一个月的时间已过大半,部门原本的建设时间就显得局促了。作为监管部门,我的工作只是做标准、提要求,而更加耗费时间和精力的是需要进行整改的单位,既要忙于建立新的标准,又要将过往工作回顾一遍,然而这些工作都不可能被给予专门的时间,工作内容之多可想而知。
“一次把工作做对”既是一种能力,更是一种态度。日常工作中缺乏“一次把工作做对”工作态度的人也有不少,总认为差不多行了,结果报上去的东西不是逻辑不通就是错误频发,导致不停的返工,许多工作也会陷入“一鼓作气,再而衰,三而竭”的规律,往往是精力、时间耗费了好多,效果却不尽人意。
补救远没有提前规划来的从容,所以一定要重视事前的规划,好的开始是成功的一半,你所有的付出都会在将来得到回报,同样,现在所有的焦躁都是曾经落下的功课。所以,不要偷懒,不要等待,主动出击,把握主动,一切才能应对自如。
道理非常简单,实现需要坚持。
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