工作“可视化”实际运用
发布时间:
2020-06-17
来源:
党群部
《丰田工作法》告诉我们,“将工作成果可视化,还可以实现更进一步的改善”,遵循这条工作法则,我们运用到工作实际,通过客观地审视自己的工作,可以更容易发现浪费和问题。
引申到部门信息宣传工作。一是展示工作成果的重要“可视化”工具--公司网站。作为公司的窗口,公司网站自2008年建立以来,点击量约为180万余次。每一条信息、每一幅图片,就相当于公司的产品。公司网站这个平台,在展示公司形象的同时,将各项工作动态、企业文化建设及员工精神面貌、思想状态,及时有效、全面详实的进行“可视化”宣传。
二是各单位信息宣传工作成效的“可视化”工具。作为信息宣传“可视化”平台,公司网站每日都在更新内容,网站所有信息均来自公司各单位的积极参与,每一个信息宣传稿件及宣传图片的编报,即时反应了各单位工作动态及成果。
三是网站栏目的“可视化”。公司网站根据工作性质和业务范围,即是各种工作模块的“可视化”,网站栏目分为保沧新闻、一线动态、精益专栏、党群专栏、营销专栏、运营管理、信息公开、安全生产、摄影天地、文学天地等。公司机关主要报送保沧新闻内容,即是公司各部门工作的“可视化”;各收费站主要报送一线动态、运营管理等内容,如留营日活动、培训会议、外出学习内容、意义及参与人员的反响等,即是一线各收费站工作的“可视化”;养护部门主要报送工程养护内容,如养护工程招投标、开工、验收等重要工作动态、应对雾雨雪等恶劣天气和重大交通事故的的信息,即是各养护工程工作“可视化”。
四是图片的“可视化”效果。一张小小的图片,即是对事件发生时间、人物、地点等要素最好的“可视化”。比起文字叙述,图片能更好,更直观对事件进行反应;同时更容易使读者对新闻言意产生共鸣。一篇完整的信息,往往都是图文并茂的信息。
五是强化竞争机制,激发工作热情,最直观的“可视化”工具—单位排名栏目。有排名就有竞争,排名直观反应出各单位信息宣传工作参与度、重视程度;排名前列单位带动排名后列单位,得分低的单位以得分高的单位为标杆,激发各单位争先恐后,因此起到了很好的鞭策作用,从而实现稿件数量与质量双提升;同时实现设定目标:在不增加成本的情况下,提升工作效率,形成了改善的良性循环。
《丰田工作法》每一条法则都很实用,学到的东西超出了预期的收获,最重要的是能运用到实际工作中,才是最大的收获。