公司圆满完成不归档文件材料销毁工作
发布时间:
2019-07-30
来源:
综合管理部
为了解决历年来各单位不归档文件材料积压存放、占用空间、管理精力耗费等问题,近期公司组织不归档文件材料集中销毁工作。
公司高度重视,成立销毁鉴定工作小组。为保证销毁工作及时准确、安全保密的开展,由综合管理部、收费管理部、养护管理部组成,综合管理部牵头负责并全面指导工作,收费管理部协助指导各收费站工作,养护管理部协助指导养护工区工作。
各单位迅速启动整理工作,公司统一安排销毁。各单位按要求,分别将材料按年度、内容进行分类整理,将不归档的文件材料进行登记并报批。此项工作历时一周时间,共整理出不归档文件材料4.62吨。为确保销毁工作顺利进行,由公司销毁鉴定小组全程监督,将需销毁文件运往具有销毁资质的厂家进行销毁处理。
此次文件销毁工作大大的解决了库存浪费和管理浪费,不仅提高了大家判断文件材料是否归档的能力,还提升了对文件的安全保密意识。
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