《丰田工作法》学习有感
发布时间：
2020-02-28
来源：
企业营销部
近段时间，我重温了《丰田工作法》中的关于“5S”管理的章节，这也是推动我们部门目视管理上台阶的的一个契机。为什么这么说呢，我们在前一阶段的目视化管理过程中主要是针对办公桌、文件柜及其周围的状态整理、整顿，其实单纯把东西摆放的整齐，只能算是“整洁”而已；对于工作所需工具的使用频次、寻找时间、摆放合理性未开展深层次地思考与改善，关于“抽屉最深处”、“电脑桌面上摆满的文件”等方面的浪费现象真因未进行深入地挖掘。
我们都知道，那些无法提高附加价值的动作、状态、流程、成果都应是我们消除浪费工作的对象。办公室常见的：复印材料来回搬运的时间浪费；需频繁使用的办公工具不在手边的等待浪费；文件柜内长期堆放的无价值材料导致的成本增加等等，有可能发生资料混乱存放导致的错误资料进入工作流程、电脑文件混乱导致错误的附件传递等严重的问题，这些现象经过我们的梳理、分析、改善其实都可以转化为消除浪费和提升工作价值的成果，这就是叫做“浪费”的“财宝”，“5S”就是一种变浪费为财宝的工具。
深度开展整理、整顿，可以作为消除浪费的一个媒介、一个发源地，工作现场“5S”也应从此入手，由此实现工作效率地有效提升。“5S”本身就是工作，是系统工作的一环，可以帮助解决在办公室存在的时间和成本等方面的浪费，将“必要的东西”在“必要的时间”以“必要的数量”取出来的状态是“5S”的一项内涵也是我们所追求的，需要记住一条铁律，那就是“不在办公桌上摆放今天用不到的东西”，以“是否真的有必要”为判断基准、以“什么时候会用”为使用期限，消除我们办公的浪费。
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