“全过程管理”思考
发布时间:
2023-09-15
来源:
党群部
公司月度精益学习分享,让我们更加深入的学习精益知识、探讨精益应用、总结精益成效,我们清晰看到精益对于实际工作的指导性,更加助于我们补短板,再提升,设定更高的目标,到达更高的标准。通过聆听同事们在全过程管理中的宝贵经验,深感自身扔需要坚持不懈地学习,现就信息宣传工作中的全过程管理进行分享。
事前预防阶段,我们遵循重要信息迅速上报,领导重要工作指示及工作迅速上报,重大事件迅速上报,第一时间宣传工作经验做法。从事信息宣传工作的我们,要比常人多一倍或几倍敏感性,做好工作事态前预防准备,多方角度捕捉信息。所以在准备阶段,花费大量精力进行信息采集和预测,体现在宣传工作轨道始终不能偏离收费运营主业工作,及时捕捉了解公司各领域最新动态,正确规划宣传方向,丰富宣传内容,及时反应公司最新工作动态及人员队伍精神面貌,树立良好企业形象。
在事中监督信息发布过程中,我们始终保持严谨的工作态度,期间不断关注反馈,及时调整宣传动向,确保信息及时性、准确性、时效性、价值性,做到重要信息迅速发布,主题信息增量发布,实效信息赶早发布,发挥信息宣传的吸睛效果和影响力。在预防阶段虽然我们投入了大量精力,但意识到做的还是远远不够,仍存在很多不足,比如对公司一些新兴专业工作领域不够了解,对事态信息预见性不够,对突发情况的应对力不够,这些都是需要改进的点;在事中监督阶段存在的不足体现在,比如在审核某些专业学术性强的信息时,对复杂的专业词汇表述学习不够,无法更好把控语句的准确性,临时可能要去问,去学,去网上查,再者有时候干脆把这些把控不好的语句删掉,导致文章内容可能过于简化,使一些描述性的语句对想表述的意思有所偏差,导致内容不生动,千篇一律,这是我个人再全过程工作管理中的短板需要改进。
事后追因阶段中,我们积极收集反馈,进行总结和反思,从中吸取经验教训。深入地分析遇到的问题,找出其根本原因,而不仅仅是停留于表面现象,在信息宣传工作中我们也提报了大量优秀的改善案例。信息宣传工作中的“全过程管理”,具体从宣传工作任务的接收、策划、撰稿、审稿再到发布,从创作到反馈再到总结,每一步都融合了执行者的印记,这一系列过程,每个环节都需要执行者严格把控,体现了全过程管理的必要性。
作为部门精益工作联络员,和部门人员一起见证着党群部的成长,离不开其浓厚精益工作氛围。作为文化思想引领部门,党群部特别注重人员思想境界的提升,对待工作始终保持高站位、高标准、严要求、党员发挥模范带头作用,事事体现着责任担当,整体工作氛围十分融洽。精心组织各项精益工作活动,注重提升人员素养,提升人员驾驭本岗工作的能力,坚持理论结合实际,注重学以致用。利用部门月度“精益沙龙小课堂”,学习精益知识,使精益工具活学活用;开展头脑风暴,分析探讨创新,集思广益;强化工作计划管理,工作安排做到有,提前量、预留量!重点工作重点投入,确保每项工作不漏项 。引导大家敢于打破常规,开拓思路,改变惯性思维。日常接到工作任务,按工作性质进行模式优选,选定最佳工作方案进行实施。
部门负责人督导全过程管理,结合模块工作现状及实际工作轻重缓急,进行科学把控,正确判断,精准定位问题,把难点吃透,督导工作全过程落实;定期组织工作复盘,我们评估各模块工作整个过程的成本、质量、速度,找出现状与目标之间的差距,结合实际工作研究、探讨、调整,不断改进完善全过程管理方法,定期梳理,征集基层意见和建议,按需配置,让有限资源创造最大价值。