读《麦肯锡极简工作法》有感
发布时间：
2023-07-27
来源：
综合管理部
近期，部门组织阅读《麦肯锡极简工作法》这本书。这本书并不难懂，介绍的一些工作方法也容易上手直接借鉴使用。我对其中“不要杂乱地进行工作”这一节感觉很实用。
书中讲到要想提高工作效率，就要建立一个好的工作环境和秩序；如果工作无序也毫无条理，经常在杂乱无章的环境中寻找文件、工具，会在无形中浪费很多时间和精力。如何建立良好的工作环境，首先可以从整理每个人工作的办公桌面开始做起，物品要精简，文件摆放要整齐，以便保证快速找到想要的物品资料。而且如果东西太多，一是会干扰个人注意力被无关紧要的吸引，二是找资料也会浪费不必要的时间。其次，不要轻易放弃现在正在做的工作。有时候我们正在认真进行一项重要工作，一个电话或是一条微信可能就会被打断，转而不假思索地开始进行不相干的工作，而且还浑然不知，回头再进行需要重新梳理思路。因此我们要心中明确我目前最重要的工作是什么，要先完成此项工作后再处理其他事项。书中还提到一点也是我们平常工作中最容易忽视的，就是一项工作办结后要及时将相关资料整理齐全注意留存，千万不要虎头蛇尾。一项重要工作结束后我们很容易立即投入到下一项工作中，资料就随手一放，等到工作检查或是查找相关数据时发现之前没有进行相关整理，要么资料找不到，要么回想不起来事情的经过，总之无法做到有序衔接。整理工作资料看似简单，也蕴含着一定的逻辑思维，既要分类整理，懂得取舍，哪些是过程中方便记录的资料，哪些是结束后需要留存的资料，千万不能不做辨别全部留存，占用空间也耗费精力；留存的资料可进行目视化标注，方便随时查阅。
一个工作高效的人是有他独到的做事方式的，既要懂得取舍，抓住主要矛盾，不能眉毛胡子一把抓，否则将会一事无成。
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