读《麦肯锡极简工作法》
发布时间:
2023-07-25
来源:
综合管理部
《麦肯锡极简工作法》这本书告诉我们,如何聪明的工作。无论是新入职还是工作多年,这本书都是一本非常好的参考书,教会我们用简单的方法做复杂的事。接下来,我想总结一下我读这本书的几点感想。
关于工作目标,文中讲到“如何快速而正确的分析问题”,这一节讲了应“从零开始思考,用旁观者的眼光,以事实为依据。”我总结的就是极简工作,首先要思考清楚我们工作的目标是什么,就如文中讲到如果一个朋友和男朋友吵架,作为好友,我们是劝和安慰还是直接劝分手,吵架的原因是一方面,更重要的是要冷静地分析一下男友本人,值不值得继续交往,这就是用旁观批判的眼光,从零开始思考。
这一点还让我想到关于工区巡查的一个案例,集团相关制度有一项是要求各单位每周至少有一天完成一次全路段夜间巡查。工区巡查的实际情况是,我公司全路段240公里,巡查速度是60-80公里每小时,再加上巡查时会不时停车清捡垃圾、洒落物等,巡查救援组完成一次夜间巡查基本要在4个小时以上,摆在我们面前的问题是,《道路交通安全法实施条例》规定不得有连续驾驶机动车超过4小时未停车休息或者停车休息时间少于20分钟这种情况。驾驶员连续驾车4小时以上就要算疲劳驾驶了,其次巡查人员连续4个小时以上的巡查,会有身体疲惫和精力下降的趋势,会影响巡查效果。工区研究了几种解决方法,其中一种认为最优,就是可分为两天巡查完毕,第一天由巡查救援组夜间巡查一段路,第二天由值班人员巡查另一段路,这样唯一与集团要求不符的就是不是当天完成全路段巡查,但是符合一周一次全路段夜间巡查,我们就分析集团这样要求的目的是什么,是要一周一次全路段,当天完成也没有规定那一天,我们分两段巡查是符合我们实际情况且保证巡查质量的,可以和集团沟通争取一下。以上两个例子,充分说明了解决问题,分析清楚工作本身目的的重要性。
关于工作方法,一是要有逻辑能力,统筹学我们小学课本上就学过,工作四象限我们也都有系统详细的学习过,除了这些,我们还要具备分析能力,那就是用碎片的时间做简单琐碎的的事,或者集中利用一点时间把所有琐碎的事情完成,利用更多的时间完成重要的事;二是要勇于和善于寻求帮助。这里所说的寻求帮助是在我们对问题有了充分的分析,并制定出解决方案后,本人的能力无法完成时,要积极寻求上级或朋友或机构的帮助,以提升工作完成的效率。
还有很重要的一点就是“工作不能单凭个人个人感官认识和喜恶做主观判断”,但是在我们工作中,人们往往觉得这件事不好完成,困难较大,或者是某一个环节的人不好沟通,就先放一放,去忙其他的事,反正这些事情都是要做的。就像孩子学习,好多时候孩子某一科学习成绩不太好,问他原因,孩子说不喜欢这一科的老师,结果老师讲课就有反感或抵触情绪。这种作法都是不对的,我们还是要回归到工作的、学习的最初目的和初衷,摆正自己的心态,不能因主观的喜恶来决定事情的效果或成败。
书中讲了很多公司解决问题的方法,以提升我们的工作效率,将工作做到极简。我们需要不断地去思考,那种方法,那个方案最适合最有效,并大胆的去运用,才能高效的完成我们的工作目标。
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