整理资料的小技巧
发布时间：
2023-03-14
来源：
客服中心
近期工作之余学习了丰田精益书籍《丰田一页纸极简思考法》，给我的工作带来了新的启发。他的原理和头脑风暴有些相似，都是需要把脑子里的信息记录下来，然后选择最重要的去做。因为脑海里的信息太多了，整理到纸上等于将脑海里的信息可视化，让你的思维更加清晰有序。
其实我在工作中存在的的问题就是向领导汇报工作时不讲究说话技巧和逻辑，话说半天说不到重点。这就是大脑中的信息没有加以整理直接呈现出来的样子，如同一盘散沙。读完了这本书之后，让我学会整理自己的思绪，在整理资料之前，要先了解“对象”和“目标”，要知道我这份资料是给谁看的，以及你期望对方看到后有什么反应。要学会站在对方的立场上考虑问题，比如对方会问的问题、想要了解的事情，都要做的心中有数。这样整理完思绪，会让我们的工作事半功倍。
这个方法看着简单，但是它的应用确十分广泛，比方写总结、写会议纪要、开会前的准备工作等等。一页纸的思考模式，就是用最短的时间提出最简单、可行、贴近实际的解决办法。
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