“重新整理”的力量
发布时间：
2023-03-09
来源：
客服中心
说道“重新整理”，想必大部分人的第一反应就是环境上的、表面上的收拾整顿，换句现在大家常用的词，可能会联想到精益5S。5S这种“重新整理”的确也能让我们看到不一样的效果，环境变得干净整洁、目视便捷、标准高效等等。但是，这次我要重点提起的是资料的“重新整理”或者说思维的“重新整理”。通过学习《丰田一页纸极简思考法》一书加上日常实践，真的让我看到了它的“力量”。
“重新整理”可以提炼精华，使得文字浅显易懂。当自己读不懂一份资料或者一份报告，其中用到的专业术语太多、晦涩难懂时，不妨静下心来学着用“一页纸”的方法重新整理，可以转化成自己熟悉的语言方式，理解起来更加容易，同时还能加深印象，有利于记忆和理解。
“重新整理”可以提高工作效率，节省时间。参加完一场培训或者一场会议，不能完全一字不落的记录下来，即使全部记下来，也不能照搬硬抄地转训给其他人。这时，“重新整理”，将所学的知识点或者会议的重点进行思维转化加工整理，便可以形成转训的内容或是一份完整的会议记录，也能让其他人更容易理解，还可以节省时间，提高转化的工作效率。
“重新整理”可以提升士气，增加办事的信心。在向领导汇报前，重新将要说的内容整理一下，避免大脑一片混乱，语无伦次；被领导指出问题时，重新整理思维，减少出现大脑一片空白的情况；工作项目多时，重新规划整理，安排好先后顺序.......这些“整理”并非只是想一想，还需要将问题写出来，就会发现思路变得更清晰，做事情时也会有个量化的过程，换句话就是达到“心中有数”，所以士气便会得到高涨，信心变得更加充足。
学会重新整理，可以让大脑思维运转更高效顺畅，学会用笔辅助整理，可以降低思维整理的难度，“写”的过程就是思维再加工的过程。
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