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整理自己的思维 总结给别人看
- 分类：精益专栏
- 作者：颜孟坤
- 来源：客服中心
- 发布时间：2023-03-01
- 访问量：0
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总结的涵义就是：对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究，做出带有规律性的结论。我们每个人对“总结”都不陌生，文字性的、图表性的，各式各样、各种版本的。大部分人可能跟我一样，认为“总结”是为了自己而做，是为了说明自己的阶段性成果，按照自己习惯的或喜欢的方式表达出来就行。殊不知，工作中的“总结”往往并没有那么简单。不管是计划书、报告书、会议记录，还是汇报材料、PPT等等，并不只是自己看、自己明白就行，目的是向别人解释说明，“真正的总结”要让领导或其他人问你时，能够条理清晰地回答上来，所以首先要做的就是对思维的一种整理。
丰田思考法提倡在“总结”前一定要思考领导需要一份什么样的“总结”？领导想在总结中看到什么？什么样的顺序结构能够使得领导更容易清楚明白？哪些内容是重点？哪些内容是无关紧要的，或者哪些内容是不值得一提的？这个过程就是整理自己思维的过程。思维整理顺了，“总结”中需要的信息脉络也就有了，再去搜集相关资料信息，简单编辑就成了！
这就应了书中提到的那句：“以‘让别人理解’为前提，就能看到‘总结’的方向，从而选择和筛选信息，进而再去‘整理’。”我们需要学会这样一种能力，就是转换视角，学会以对方的视角去思考问题，再去整理表达出想要说明的情况，以此，个人思维能力才能得到质的提升。
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