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2017年档案信化建设纲要

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2017年档案信化建设纲要

2017年档案信化建设纲要

【概要描述】

  • 分类:档案管理公告
  • 作者:
  • 来源:
  • 发布时间:2018-04-26 09:34
  • 访问量:6
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2017年档案信化建设纲要

 

档案信息化建设指运用信息技术提高档案工作现代化水平,重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论,确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法,实现档案信息的社会化服务。
一、 档案信息化建设的必要性
(一) 形势发展需要。21世纪是信息化的时代,档案也是信
息时代的重要组成部分,数字化是档案信息化的重要手段。档案室是负有保管和提供利用档案信息的职能,是最有实用价值的信息资源库,这就要求档案工作在收集、保管、保护和利用手段等方面做出调整,能够更好地去适应社会发展的形式。
(二)档案安全保障。传统载体档案在数字化后,将来的整理、编目、统计、查阅、编研、开发等各项工作,都不再动用档案,并对档案进行封存管理,从而大大减少了对档案的各种人为损害或自然侵害,大大提高档案的安全系数,从而保障档案实体的安全。
(三)工作需求。人们的时间意识越来越强,领导做出重大决策需要迅速、准确;各职能部门工作查考要求快速及时;查询者对档案信息需求量不断增加,档案管理系统,充分发挥了档案信息化作用,极大方便了公司人员查档。
二、档案信息化建设的核心是档案数字化
我公司至2017年档案室室藏档案共38458卷。其中,文书档案19770件,会计档案6166卷,工程档案11207卷,实物档案140件,照片档案1203张。工程档案和文书档案永久、30年保存的共76575页全部进行了扫描。我公司目前技术虽不成熟,但通过不断学习和研究会利用数据库技术、扫描技术等手段,将纸质文件、声像文件等传统文件和已归档保存的电子档案建立档案信息库实现档案数字化规范性和效益性原则。
三、档案信息化建设的档案网络建设
我公司网络建设逐步趋于成熟,设了专门负责网站的人员,内容丰富、全面。各单位都能积极对业务进行宣传,有效利用网站优势进行相关信息建设,其中档案宣传专栏在公司网站也建立了网点,这是档案信息化建设的重要步骤,是各部门联系的重要窗口,提高档案利用效果的有效途径。
档案信息化工作是一个庞大的系统工程,在推进中会遇到各种各样的困难和挑战,面对诸多问题,我们一定要不断探索和研究新方法,分析新形势,解决新问题,加快档案信息化的进程。

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