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河北保沧高速公路有限公司档案典型效益事例材料

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河北保沧高速公路有限公司档案典型效益事例材料

河北保沧高速公路有限公司档案典型效益事例材料

【概要描述】

  • 分类:档案管理公告
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  • 发布时间:2018-01-18 09:33
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一、2015年3月份,公司办公室购买4辆公用车,购买后的车辆行驶前需购买车辆购置税、办理车辆牌照等业务,办公室车辆管理员经询问税务局和车辆管理所,单位办理此业务需准备组织机构代码证。档案员将组织机构代码证交给了车辆管理员,购买了车辆购置税和车辆牌照。
        二、2014年5月10日,党群部需编写公司2009-2013年《大事记》,向综合档案室借历年档案资料:公司章程、股东会资料、董事会资料、监事会资料,从中摘取可利用信息。这几项资料全面记录了公司真实的重要事件,为公司《大事记》的编写提供了重要的参考依据。
        三、2014年5月20日,公司决定要为所有员工购买意外保险,人力资源部借出法人身份证,提供给保险公司备案,购买了全员意外险。
        四、2014年6月12日,收费管理部借《营业执照》,《组织机构代码证》、《收费许可证》,提供给省交通运输厅办理了收费许可证的年检工作。
        五、2014年6月15日,公司财务部聘请专业审计机构,对公司各项财务账目进行审计,审计组对2010-2012会计年度的会计凭证进行详细检查,精确到每一笔每一项目的账目,为协助审计工作,公司档案室提供三年的会计凭证、账簿及报表共150余卷,因档案室保存档案真实完整,为审计工作提供了方便,健全的会计档案为此次审计工作顺利完成提供了有力的保障。
        六、2014年7月17日,高阳工区食堂和宿办楼用电经常出现问题,食堂部分插座不能通电,宿办楼经常不明原因突然断电,经电工和维修人员检测都未查明原因。后来由沧州某公司专业人员测试,需查找图纸,从档案室通过查阅《高阳养护工区宿办楼主体工程图表》及有关图纸进行研究,认真分析,找到了解决问题的方法。现在高阳工区食堂所有插座通电都能正常使用,宿办楼用电也恢复了正常,不再出现断电现象。档案为电路修改提供了依据。
        七、2014年7月24日,公司申请微信公众号,向综合档案室借出营业执照、法人身份证提供给腾讯公司,并授权腾讯及其委托的第三方审核机构对提交的资料进行甄别核实。同时,微信公众账号内容维护及运营管理遵守国家法律法规、政策及微信公众平台服务协议的相关规定,档案给公司微信平台的创建提供了依据。
        八、2015年6月20日,沧州段绿化因暴雨多处受损,造成公司财务损失,财务部和养护管理部向综合档案室借由河北建设集团施工的LH2-1标杆段竣工图纸,查看受损位置和面积,报给太平洋保险公司要求理赔。图纸为保险公司定损出赔偿报告提供了依据。
        九、2015年6月26日,养护管理部因公司的中修罩面工程需选定招标代理,报河北省发展改革委员会时,让提供董事会关于中修罩面的决议,养护管理部找到综合档案室说明意图后,档案员通过档案管理软件系统搜索找到了2015年公司召开董事会时的第九次董事会决议,决议里体现出“为社会提供安全优质的交通环境,决定对保沧高速全路段双向240.4KM实施中修罩面养护,根据《招投标法》及《招投标管理条例》的相关规定,决定采取邀请招投标的方式在公开公正公允的前提下选定施工队伍,实施此项养护工程。”最后通过了河北省发展改革委员会对招标代理选定的审核。
        十、2015年7月21日,为体现公司对员工的人文关怀,公司加入长城公司的联通手机业务,此次手机业务不但能领新机,而且员工间互打电话免费。因为是以单位名义申请,需提供单位《组织机构代码证》、《营业执照》,所以综合管理部来到档案室,填写《重要档案借阅申请登记表》经领导批准后,借出相关证件,证件为公司员工更换新手机提供了保障。
        十一、公司的《食堂餐饮许可证》即将到期,为了确保给公司员工提供安全、干净的食堂环境,朝阳站于2016年1月21日,来到综合档案室,借走公司的《食品餐饮许可证》去食品药品监督局,办理了证件的更换。档案资料为公司食堂餐饮许可证的更换提供了有力的证据。
        十二、河北省全面推进“三证合一、一照一码”登记制度,为了尽快办理公司的“三证合一”,综合管理部以电话咨询和网上查询等方式了解了相关手续,从综合档案室借出《营业执照》、《组织机构代码证》、《国税登记证》、《地税登记证》在保定市工商局,办理了“一照一码”新码营业执照。
        十三、2016年,企业营销部提出了营销战略规划,为了制定营销战略方案,向综合档案室借出了全套《工程可行性研究报告》,做为参考依据。
        十四、2016年12月26日,公司的注册资本由保定市长城创业投资有限公司、中明置业有限公司、河北省高速公路开发有限公司、沧州市交通实业总公司4家股东认缴。财务部借出公司的《营业执照》,到保定市工商局办理了《营业执照》新证的更换。
        十五、2017年7月,我公司的许多员工需在保定市职改办评职称,职称管理员咨询以单位名义申报需提供《营业执照》,最终我单位预申报职称人员全部参加了职称的评聘。
        十六、2017年4月10,养护管理部组织对高速公路竣工环境保护验收,邀请沧州市环境保护局来验收,综合档案室提供了《营业执照》,为竣工验收工作提供了有力的保障。
        十七、2017年5月31日,公司为了方便司乘,提升服务,支付多样性,财务部从综合档案室借取《营业执照》,联系农业银行在朝阳站安装POS机,增加了农业银行网银操作员。
        十八、2017年8月,高阳东站改扩建工程准备施工,施工前必须去保沧路政支队备案,养护管理部从综合档案室借《营业执照》,复印后交路政,办理了施工许可证。
                                                                                                                         河北保沧高速公路有限公司

 

 

 

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