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关于成立档案销毁鉴定小组的通知

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关于成立档案销毁鉴定小组的通知

  • 分类:档案专题
  • 作者:
  • 来源:
  • 发布时间:2011-04-10
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关于成立档案销毁鉴定小组的通知

【概要描述】

  • 分类:档案专题
  • 作者:
  • 来源:
  • 发布时间:2011-04-10 08:57
  • 访问量:17
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关于成立档案销毁鉴定小组的通知

 

公司各部门、收费站、养护工区:
       为了体现档案价值,准确的划定档案保管期限,剔除失去价值的档案并加以销毁,经研究决定,成立档案销毁鉴定小组。现将相关要求与职责明确如下:
       一、组织机构
       公司成立档案销毁鉴定小组,组长由总经理担任,副组长由常务副总、总会计师、总工程师、副总经理担任。
鉴定小组下设办公室成员为各部门、收费站、养护工区负责人及专职档案员组成。
       二、职责
       主要负责做好保存管理的档案定期鉴定,提出销毁、移交等相关事宜,并按程序做好鉴定销毁工作。
      (一)专职档案员根据《文件材料归档范围和保管期限表》进行初步确定,对已超过保管期限的档案,档案员逐卷进行初鉴。
      (二)提交档案鉴定小组办公室鉴定,对没有保存价值或已超过保管期限需要销毁的档案,档案销毁鉴定小组办公室依照销毁程序销毁档案。
      (三)编制销毁清册和撰写销毁档案内容的分析报告,由鉴定小组成员审核,总经理批准。
      (四)对已批准销毁的档案,销毁时,应派专人(根据文件内容由业务部门负责人)监销,监销人要在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁的具体日期,并签名盖章。
附件:档案鉴定小组名单


                                                                                                                        二〇一〇年五月十日

           附件:
        档案鉴定小组名单:
        组 长:牛 军
        副组长:周永平、郑新化、于学峰、邵长余
        各部门负责人:龚英录、邓恒波、张 静、梁昱辉
                                王秋彦、李 惠、吴艳博
        专职档案员:王媛媛

 

 

 

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