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河北保沧高速公路有限公司文件材料归档和不归档范围

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河北保沧高速公路有限公司文件材料归档和不归档范围

  • 分类:档案预案
  • 作者:
  • 来源:
  • 发布时间:2011-04-10
  • 访问量:8

河北保沧高速公路有限公司文件材料归档和不归档范围

【概要描述】

  • 分类:档案预案
  • 作者:
  • 来源:
  • 发布时间:2011-04-10 08:29
  • 访问量:8
详情

 为了规范公司文件材料归档工作,丰富和完善公司的档案资源,加强档案管理,有效为公司发展服务,现将文件归档与不归档范围规定如下:
一、归档范围:
       凡是本单位在生产、经营、管理和科研等活动中形成的,办理完毕的,对今后具有查考利用价值的文件资料(包括党、政、工、团及人事等工作中形成的各种形式和载体的文件)均属归档范围。-
     (一)、上级批文、下发指令性文件;
     (二)公司上报各级部门文件;
     (三)公司下级上报文件;
     (四)公司筹备、成立、经营期形成的文件材料:
      1、公司制定的章程、规章制度及工作规范、标准;
      2、董事会、监事会、股东会、经理办公会议记录、纪要等;
      3、党、团、工会会议;
      4、各种中、大型活动会议资料;
      5、公司人事任免、入党转正、奖惩等文件材料;
      6、各种合同(经济合同、劳动合同);
      7、设备仪器方面所产生的文件材料,包括同一设备仪器内的依据性材料、外购设备开箱验收(自制设备的设计、制造、验收)、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护和管理等全过程。
      8、工程类档案; 
      9、其他对社会、国家和企业有保存价值的文件材料。
      10、归档文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、 实物等各种载体形式。
      二、不归档范围:
    (一)上级公司的文件材料中,普发性不需本公司办理的文件材料,任免、奖惩非本公司工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等;
 (二)本公司文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿;无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性人民来信、电话记录,公司内部互相抄送的文件材料,本公司负责人兼任外单位职务形成的与本公司无关的文件材料,有关工作参考的文件材料;
 (三)同级公司的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料;
 (四)下级公司的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料。
      三、归档要求:
      1、整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律,保持其有机联系,并符合有关标准、规范要求。
      2、归档的文件材料应为原件。
      3、文件材料归档后不得更改。
      4、归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。
      5、归档的文件材料一般一式一份,重要的利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。
     6、凡属公司归档范围的文件材料,必须连同电子版本列好移交清单后进行归档,实行集中统一管理,任何个人不得据为己有或拒绝归档。
      四、归档时间:
     1、在日常工作中形成的文件资料,于次年五月份前,将应归档的文件资料组成保管单位,由部门负责人审定,并经档案室验收合格后,向档案室移交归档。、
     2、工程档案在竣工验收合格后及时归档。

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