用精益思维做工作排序
发布时间：
2022-08-29
来源：
综合管理部
新接手一份工作，或者遇到紧急事项，再或者增加某些工作事项，难免会顾此失彼，严重点可以说是乱七八糟，容易出现问题的同时还会搞得自己焦头烂额，工作更是难见成效。如何让工作更轻松，实现高效快捷，减少问题发生，这就需要我们静下心来好好琢磨琢磨。
因工作安排，最近临时负责办公室的相关工作，骤然增加的工作内容确实让我乱了阵脚，不太了解怎么开展、时限要求是什么、需要与哪些人员沟通，同时还要兼顾自己的工作，所以出现了各种大大小小的问题。这些问题的出现与增加、不了解固然有关系，但更多的是对工作的排序出了问题，特殊情况的应对能力需要提升了。 逃避不是办法，应对才是道理。与其忙做一团，不如静下心来好好计划和统筹。我借鉴时间管理法，对临时接手的工作和自身工作等内容按照轻重缓急进行排序，按四象限做好区域划分，并用红、黄、橙、蓝四个颜色进行区分，实时更新工作内容。除此之外，每个区域还做出时间轴线，列出时间、内容、关联人员等信息。通过以上整合，不仅排列了工作，还实现了备忘录功能。虽然做这些会使用一段时间，但与工作的手忙脚乱相比，成本就小多了。
所以说，遇到问题不能着急，更不能慌乱，让自己安静下来，找办法、想出路，如何做好做精才是需要考虑的。
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