精益,让工作更高效
发布时间:
2022-04-06
来源:
河间站
作为收费站里的一名数据专员,我在日常工作中需要整理大量数据、报表,完成分析报告,在这个过程中,总是感觉工作任务繁重,时间不够用。因此,如何高效完成工作任务,提高工作效率,一直是我在不断努力并寻找的答案。不过,当我在公司的号召下,学习并实践精益工作法以后,这个问题迎刃而解。
“精益”这个理念最早是由日本的丰田公司在上世纪首先提出来的。“精益”就是“精简、有收益”的意思。丰田之所以提出精益生产的方法,主要目的就是为了切实提高生产效率,是一种体现了现代生产先进理念的基本工作法,其主要核心有三项原则,分别是杜绝一切浪费,压榨最高效率,创造最大价值。简单来说,就是把“高效率”放在第一位,通过“价值优先 ”和“优化流程 ”,从而达到提高生产效率的方法。苹果,优衣库,耐克,英特尔等众多知名企业都是精益理念的忠实贯彻者。
阅读精益工作法后,我深受启发,开始认识到,精益理念不仅适用于企业生产,也适用于我们个人,不管是用来提高工作效率,还是用来优化生活都有很大的帮助。
其中,在工作领域,对我帮助最大的,无疑是效率上的大幅度提高。其实,我们在本质上和工厂一样,都是努力为单位、为社会创造价值,因此要像工厂一样来看待和管理自己,从而避免浪费,提高效率。因此,每天开始工作前,我都会花一点时间,提前列出当天需要完成的工作,并根据重要程度进行一个排序,然后,心无旁骛,排除一切干扰,一次只干一件事,优先完成那些最重要的工作。因为,我了解到,我们的大脑天生不善于同时处理多件事,如果让它同时处理,它只会不停地犯低级错误。实践了一段时间以后,我发现,自己保持专注的时间更长,工作效率大大提高,而此前,工作任务比较繁重的时候,我经常几个任务同时进行,结果,很多时候几件事情都没有做好,还特别容易出差错。
精益工作法不但帮我提高工作效率,也让我的生活更加轻盈、简单。之所以会产生这样的变化,“精简”起到了很大的作用。通过学习我意识到,很多时候之所以生活很累,是因为我让太多无用的东西占据了自己的生活空间和心智空间,因此,我开始学习断舍离,把家里很多不用但是一直舍不得扔掉的东西全都扔掉,同时,不乱买东西。一段时间下来,我发现,自己的内心更加轻盈,而且生活也变得更加简单,有更多的时间去做自己真正喜欢做的事情。
著名作家萧伯纳曾经说过:“世界上只有两种物质:高效率和低效率;世界上只有两种人:高效率的人和低效率的人。”我们都希望自己能成为“效率达人”,让我开心的是,通过精益工作法,我真正实现了这个目标:利用计划,让工作更加高效,通过精简,腾出空间,让生活更加轻盈。
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