如何让我们的工作高效推进
发布时间：
2022-03-21
来源：
河间站
今天在标杆精益公众号中读到一篇文章，名字叫《3招秘诀，让你一天过成48小时》， 我觉得这种时间管理方法很实用，现结合自身感悟与大家做如下分享。
用好时间管理五步法
首先，我们每天尝试下班后利用5—10分钟时间认真思考明日需要开展的工作，并把它逐项的写下来。然后根据重要紧急程度将明日工作进行排序。最后就是按照自己的梳理的工作项目，每日全力以赴先将第一件事做完，再依次完成罗列的工作项目。关键不是让你把所有工作都做完，而是先做重要的事。
时间管理五步法主要是让我们学会梳理自己的工作，我们大多时候会有好多零碎性工作以及系统化工作，要想提高我们的工作效率，我们就要学会对工作进行梳理，并按照工作重要性、紧急性逐项去做，这样才会使我们一天的工作更有价值，工作成效才会更明显。同时，也使我们避免了焦头烂额、忙前顾后的紧张工作状态。
用好每天的巅峰时间段
文中说，每个人一天的精神状态呈现出一个双波峰的曲线，第一个巅峰期在上午十点半；第二个巅峰期在晚上八点半。这两个时间点前后一小时是一天之内状态最好的黄金时间。管理学领域当中有一句话是这么说的“要看一个人现在过得怎么样，看他上午十点半在干什么？要看一个人将来过得怎么样，看他晚上八点半在干什么？”我觉得这句话很有深意，其实站在我们的工作角度来解读这句话就是，一天中精力最旺盛的时候，你的工作状态怎么样？就足以说明你的现状就会是什么样，因为有因必有果。而晚上你在精力最旺盛的时候你是选择学习给自己充电，还是选择安逸的休闲娱乐，这也就直接决定了你未来的生活状态是否会改变。这也是我们常说的态度决定命运。
用好时间管理的四象限法则
第一象限和第四象限是相对立的，而且是壁垒分明的，很容易区分。第一象限是紧急而重要的事情，每一个人包括每一个企业都会分析判断那些紧急而重要的事情，并把它优先解决。第四象限是既不紧急，又不重要的事情，有志向而且勤奋的人断然不会去做。第二象限和第三象限最难以区分，第三象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。
学会按照我们的工作目标与规划来衡量工作的重要性。第一象限的事情重要而且紧急，由于时间原因人们往往不能做得很好。第二象限的事情很重要，而且会有充足的时间去准备，有充足的时间去做好。我们把大部分精力投入到第二象限，它的回报才是最大的。所以说努力固然重要，选择更重要。我们只有作出正确的选择，明确自己的努力方向，才会离成功越来越近。
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