“精益一周年”主题征文获奖作品：做精益管理的践行者
发布时间：
2019-12-25
来源：
综合管理部
2018年11月20日，领导给我和几位同事共同布置了一项非常有挑战性的任务：组成“精益经营推进小组”，负责公司精益管理的推广普及、组织实施及成果总结等工作。自此，我迈进精益管理的大门，开始了如饥似渴学精益、身体力行做精益的工作模式。
参与精益小组工作的日子，也为我能够努力学习一门新知识提供了强大的动力，领导说过：“只有你有一杯水，才有能力给别人一口水。”只有先用精益知识武装自己，才能在精益小组会议上发表自己的观点，为精益工作开展提出意见。加入小组之初，我每天忙完部门工作，回到家把孩子哄睡后才能安静下来看书、学习。在这期间，我抓紧一切时间多读、读懂这些精益书籍。在书里，我读懂了精益思想的核心就是“JUST IN TIME”,也就是公司领导给精益小组成员做普及时强调的“刚刚好”；我明白了为什么精益管理成效的衡量标准是“时间、成本、效率”；也明确了“消除浪费”“改善创新”将会贯穿精益经营工作的始终。
除了读书，另外一种方式的学习更加促进我的成长，这就是公司领导对精益小组精心的指导。小组成立初期，公司领导总会在百忙之中抽出时间组织小组成员开会，给小组成员普及精益知识，并且用工作中实际的例子告诉我们什么是精益，怎样做才能让精益思想与实际工作相结合。保沧公司中修罩面的例子给我的启发最深，这也成为我在日后工作中对照的标准。每当精益小组的工作推进遇到困难或困惑时，公司领导总是抽丝剥茧的教给大家如何判断和决定。他说做精益不是“病了——吃药——好了”这么简单，要掌握“什么是—如何做—看效果—要保持”的思维方式。跟领导学习的经历，我的精益理论掌握得更扎实，领导的指点就仿佛黑夜中的一盏明灯，让我们坚定目标和信念。
2019年8月5日，领导召开关于精益小组工作人员及工作内容调整的会议，由于其他工作安排，我退出精益小组，但践行精益管理理念的初衷不曾改变。在小组理论知识学习更多一些，但是践行精益管理这件事“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。在部门，我不仅在自己的工作中融入精益思想，还充分发挥曾参与精益小组工作的优势，帮助部长做好部门精益管理各项工作。
在部门，我负责OA管理工作，由于人事调动会产生人员OA权限变更，但是由于个别人员工作分工不固定会造成OA权限调整不确定，我便制作了《OA权限一览表》，按需求作业，减少反复沟通，避免管理浪费；人事档案和保险如何转移，是每一位办理档案及保险关系的人员必问的问题，又由于档案和保险是我和另外一个同事分别管理，需要办理关系转移的人员总会重复、分别询问，还会有提供资料不齐全需要再次提供的现象，造成动作浪费，我便制作了《档案、保险转移办事指南》，再遇询问，一张指南发给对方，明了、高效还防纠错。这样的小案例，在我的工作中还有很多，精益管理让我的工作更简便、快捷。
精益管理让综合管理部的协调性更强了，一张《岗位变动人员关联工作目视表》把OA、保险、考勤、工资、服装工作都提醒到了，避免本部门内任何一个环节的疏漏；一张《综合管理部检查督导目视表》包含了文件管理、安全管理、固定资产管理、车辆管理、办公用品管理、保安保洁管理等18项需下站检查督导的工作，明确时间、内容，实现提醒和合并功能。我还制定了综合管理部精益经营工作开展方法，促进部门精益工作全面推进。
时间已经到了2019年12月，保沧公司推行精益管理已有一周年了。回顾昨天，大家一起摸着石头过河讨论工作如何推进；一起为了一个案例是否通过据理力争；一起面对一个新课题积极学习迎接新挑战的日子还历历在目。如今，跨行取经学习观摩，消除浪费持续改善，目视管理标准重建……精益管理在保沧的运营发展中发挥着巨大作用。未来，我要继续做精益的践行者，求新求变、突破发展，让精益管理为保沧打造宽广通途。
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