如何更有效的工作
发布时间:
2021-10-22
来源:
河间站
最近读了一本名为《闭环思维》的书,所谓闭环的初始理论依据是PDCA循环,即Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查) 和 Act(处理)。这四个模式不是循环一次就结束,而是可以周而复始的循环,直至任务完结。
做靠谱的人,做靠谱的事,有始有终的的闭环思维,是工作更是生活中的智慧,如闭环思维中强调,当你执行一个任务时,你不管做到何种程度,最后都要闭环到这个发起者。比如上级布置一个任务,本周制定一个方案,在获取具体信息及时间要求后,要在指定时间之前给到方案,即使在上级忘记这件事情的情况下,也要采取适当的方式进行汇报,让领导在第一时间掌握你的工作执行情况。做到良好的的反馈闭环,避免了陷入死胡同或者进度停滞的恶性闭环。如果工作中和同事约定在某个时间点达到某个成果,而在实际执行的过程时可能会遇到各种的问题,导致可能无法达到预期的成果。这时就需要我们及时的在有周旋余地时告知同事实际的工作进度,同时要反馈个人的后续计划,避免只反馈了但问题无解决方案的局面出现。但很多时候我们生活中存在诸多恶行闭环,比如拖延症,拖延就是一个恶性循坏的开始,拖延导致工作积压,工作积压导致自己要加班甚至熬夜去完成任务,熬夜又导致第二天精神不佳,无法有效率的完成工作,出现工作积压,导致一系列恶性闭环的核心关键点是缺乏检查点,也就是说缺乏对上一阶段的总结,以及对下一阶段的把控和改进。其实做起来很简单,比如睡眠就是一个检查点,需要正向的反馈,当你发现自己工作精神状态不佳而导致任务被拖延时,就考虑初始原因是什么,如果是睡眠不足导致,那么就从根本去解决这个问题。
闭环思维更应该是我们工作生活做事的准则,总之我们在工作中做事对接,环环相扣,处理和执行也是遵循这样的逻辑思维去做事去反馈去完成“凡事有交代,件件有着落,事事有回音”。
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