与精益同行—讲述我身边的精益故事
发布时间:
2021-09-29
来源:
养护管理部
2021年,公司从组织、环境、流程、绩效、文化五个方面进行了全面的精益工作部署,各单位紧随公司步伐,优化工作流程,提升管理环境,积极响应公司精神,以全员参与,共同改善树立起了良好的精益文化氛围。
从年初的起步到金秋的收获,一步步走来,涌现出了许多值得记录下来与大家分享的人和事。
2021年1月份为进一步规范养护管理,提升系统化管理水平,围绕“两个提升、两个清单”,结合公司“精益五项”相关内容,在公司领导的指导和关注下,养护系统集中全员力量开展了第一期系统改善工作。
此次系统改善以部门、工区协作并进,共同开展改善形式,集中攻坚,目标是通过制度、标准、人员培养、考核管理四方面改善解决当下存在问题。
第1期系统改善对大家来说都是一件新鲜事物,是未知领域,怎么建立改善课题?如何实现全员参与?怎样管控人员与进度?是否能够达成目标?这些未知数变成了压力和迷茫压在了每个养护人身上,更压在了组长曹学英、执行组长崔文静两名女将的肩上,面对压力,她们没有任何退缩和犹豫,迅速承担起了领头羊的责任,组织会议、研讨方案、人员谈话、场地协调……一项项、一次次,办公室深夜亮着灯见证了她们的努力,高速上来来回回奔波的身影映衬着她们的付出,在这样的坚持下,得到大家认可的方案出来了,适合提升短板的改善目标出来了,每日准确及时的跟进点评机制出来了。养护全员终于在规定时限里动起来,带着改善的渴望,带着不负众望的决心,第一期系统改善在农历的岁末热火朝天地迈开了脚步。
改善过程中跟进监督与指导纠偏又成为了两位组长的第一任务。她们主动参加各项小组讨论会对大家提出的问题一一进行讲解,探讨改善方向,发表指导意见,从1月25日到2月5日,整整三周的时间,她们白天跟进点评,晚上参与到各组的日总结中,常常是晚上10点还在与大家进行讨论。当时因为疫情原因,崔文静的妈妈和女儿被封在了石家庄,只有她一人在外,尽管她每天都跟着疫情消息担忧着家里老人孩子,甚至暗暗流泪,但是她从来没抱怨过一句,每天都是精神饱满的出现在大家的面前。
就这样,在大家的共同坚持下第1期改善在2月8日农历的腊月二十七上报成果,完成全部改善任务。本次改善共计完成职责划分、自主管理制度、年度养护推进计划、现场作业指导书优化等19项改善课题,为2021年养护工作的开展奠定了坚实的基础。
在此基础上,养护系统利用冬季、夏季相对养护任务较少的工作特性,迅速组织了第二、第三期系统改善。
第2期系统改善是2月22日至3月12日,仍是三周时间,仍是这帮养护人,春节过后又为了同一个改善目标聚在了一起,相对于第一期的不知道什么是改善让我最记忆深刻的是第二期成功实现了全员参与改善工作,不论是5S目视化的先人一步全员推进,还是养护工作目标的全员讨论,都调动起了养护全员的力量和参与性。最记忆犹新的是风险告知卡修订完善改善项目,当时不仅是管理人员负责编写,还根据实际情况,邀请司机和工人师傅参与讨论,征集施工中的风险意见,平时不多言、憨厚质朴的工人师傅足足提出了5项具有极高价值的安全建议并被采纳,写到了风险告知卡上面。
截止结束,第2期改善共计输出19项改善成果,涉及工作流程、现场管理、精益文化和改善创新四大模块,进一步优化工作流程,提升现场管理,塑造精益文化,推进改善创新发展。
如果说前两期系统改善从跟随部署到全员参与,实现了组织形式的提升,那么在7月12日至7月31日开展的在第3期系统改善成功完成了全员主动参与这个质的飞跃。
在第三期改善还未进入筹备期时,高阳养护工区李绍峰提前向部门进行建议,主动规划改善内容。此时已经从第1期的无从下手和第二期的全员参与,变成了第3期的主动参与,我们已经不是被动改善,完成任务,而是为了更好的工作,主动改善。
开展期间正值防汛抢险,因为出现较大持续降雨两次,全员紧急参与防汛抢险工作,同时因进行声屏障紧急维修工作,造成人员工作量较预期大幅增加。面对这些突发事件的考验,没有任何人说困难,没有任何事能阻挡改善的步伐。所有计划都在按时推进,所有的改善课题都在高质量完成。
在第三期改善中,河间工区王宁担任分项小组组长,同时他还担任了声屏障抢修项目负责人,谁说一心不能二用,谁说改善和工作不能兼顾?王宁每天在现场盯声屏障维修项目,每个晚上把当日改善进行总结部署,明确组内人员分工,虽然他又忙又累,整个人都瘦了一圈,但是声屏障维修顺利完工的同时,他带领的改善组也圆满地完成了改善任务。
同样让人感动的还有高阳工区副主任范晓明,养护系统改善期间他的爱人突发失聪,查遍了周边的医院也没找到原因。这时的他完全可以放下工作照顾家人,但是他没有,他心里时刻挂念养护,即便是在医院陪护,都坚持每天召开改善进度会,组织讨论,分配工作,没有一丝一毫的懈怠。
有这样一群人怎么能有做不成的事呢?第3期改善共计输出11项改善成果,相较于前两阶段改善过程中人员安排不均衡、参与度不一的突出问题,第3阶段各分项小组均能做到合理分解工作任务,并明确时限,责任到每组每人,利用微信工作群协作推进,实现跨业务组、跨工区无差别无障碍协作推进,组内管理高效有序。
养护的这些精益小故事或许只能用平凡来形容,但他却是发生在我身边真实的、鲜活的,让我思考,让我感动,也让我们每个养护人为之骄傲。
精益是一种意识,是一种工具,现在正在逐步成为公司的一种文化。我相信通过全员参与精益,持续改善问题,必将达到质量提升,效率提高,降低成本的目的。
这些人和事只是我们保沧公司勇于创新,善于改善,追求精益求精中的一个个小小的缩影,在与精益同行的路上,有付出、有收获、有努力,更有希望,春播秋收,精益改善永不停歇。