运用“5S”改变现有状态
发布时间：
2021-09-08
来源：
河间站
在工作或生活中，你有没有过这样的感受：电脑桌面被各种应用APP或文件占领，手机里因为放着许多照片、视频、音乐而卡得不行，家里的桌子上放着各种各的东西，好像周围的环境都是乱糟糟的，自己的生活也是乱糟糟的，只要想做某件事，总会找不到需要的东西，让人特别的不爽。
也许你会觉得，这肯定是因为自己太懒了，没有对这些进行整理，可是也有很多人明明经常整理，但还是会陷入这样的混乱状态中，这又是为什么呢？很简单，整理的方法不对。对大多数人来说，整理就是把放得乱七八糟的东西，放得更整齐一些，但只要再次需要到其中的某些东西，这个整齐很快就会被打乱，一切又回到了最初的样子。
丹尼尔.马科维茨的《精益工作法——超级简单实用的个人绩效提升指南》一书中，曾经提到过一个著名的5S理论，核心思想就是精简我们的工作生产环境，绝不让无用事项干扰和影响我们的效率提升，实际上它不仅可以运用到工作环境中，也可以运用到生活和人生中。
5S理论，就是现场管理法，用来整理我们的工作环境。它起源于日本，是指在生产现场对人员、机器、材料等生产要素进行有效管理，包括整理、整顿、清扫、清洁以及素养五部分。
整理，就是对环境中的人、事、物进行区分，确认哪些是需要的哪些是不需要的;整顿，就是对物品进行目视化摆放，可以用不同的色彩或标记区分物品的种类，也就是让物品始终处在它该在的位置;清扫，就是定期的维护和保养;清洁，就是保持环境和自身清洁;素养，则是提升自身的修养，在工作或生活中养成良好的习惯，实现持续的进步。
那如何才能将5S理论运用到实际工作中呢？你在工作中，是不是常常感觉啥事都没干一天都过去了，到了下班的时候也疲惫得不行，就可以运用5S理论来提高工作效率。
首先是整理工作，主要包括工位和电脑。看看工位和电脑桌面上哪些是目前工作所需要的，哪些是不需要的，还有哪些是当下工作需要的但还没有的，可以把这些需要的物品列个清单。
其次就是整顿工作，把之前列出来的东西准备齐全，并将它们妥善安置。比如，你最近正在写某个项目的总结，就可以把该文档和相关资料都放在桌面上，方便一眼就能找到它们，其他暂时不需要的东西，都可以放入计算机中储存起来。总得来说这一步最重要的就是，知道哪样东西放在哪个位置最方便自己取用，一旦确认之后，每次都要这样放，养成固定的习惯。
然后是清扫，就是对我们的办公工具进行维护，比如工位、写字的纸和笔、便签等物品，定期查看是否用完，是否需要补充；或者检查电脑中垃圾是否太多，太久远又没有价值的资料是否需要删掉等，始终保持办公工具处在高效状态。
紧接着是清洁，每天下班前都要保持自己的电脑桌面和工位是干净的，只有需要的那些东西，如果出现了不需要的东西，就要及时把它们清理出去，相信看到一个干净整洁的工作环境，工作积极性都会强很多。
最后是提升自我的休养，比如提升专注工作的时间，培养每日计划、每日总结的习惯等，让自己始终围绕着高效工作的目标成长。
这五个部分形成一个系统，当我们让这个系统运转起来后，工作效率自然会不断提高，自然能够达到精益工作的目的。同时你要相信，这个系统所带来的效果，不仅仅会体现在工作上，更会影响我们看待人生的态度，改变我们的生活方式，让我们逐渐拥有高效的人生。
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