“时间管理”之我见
发布时间：
2021-08-23
来源：
王艳景
精益学习中有个课题叫做“时间管理”，接触了“时间管理”后，我们不得不陷入思索，我们的时间究竟去哪儿了。总是觉得自己整天都没有时间看书，没有时间运动，没有时间好好陪父母，更没有时间好好规划自己一下的人生；另一方面，感觉自己好像陷入了时间的黑洞，面对每天铺天盖地的信息，导致经常走神，总是胡思乱想，无法专注，最终陷入信息的沼泽中。比如，自己的学习总结实在不能再拖了，本想着打开手机查个资料，但却不自主的打开了朋友圈，顺便打开了外卖网站，然后打开了微博热搜，时间不知不觉的就过去了，两个小时后，所有APP都刷完了，自己突然晃过神来大喊，天啊，我到底在干什么！
学习了“时间管理”后，我获得了怎样去摆脱这些“困难”的方法，第一是把目标写在纸上。有一项研究显示，只有3%的成年人，拥有明确的目标，并在纸上，把目标记录下来。而科学家做了一个统计，对于学历和能力相仿的两个人，那些写下自己目标的人，成就竟然是没有写下目标人的5-10倍，这个数字是触目惊心的，目标就是你要去的地方，写下来将对你的人生有不可思议的影响；二是制定计划。提问，如何才能吃掉一头大象，答案是一口一口吃。而制定计划就是把目标拆解，拆解成一系列的下一步行动。高效管理法则中，有一个著名的10/90法则，指的是用10%的时间做计划，可以节省90%的时间，比如每天花10分钟去做工作计划，会节省90分钟的工作时长，我们的大脑中往往储存了太多的任务，让我们感到混乱，当我们拆解成一步步可以执行的计划，会让大脑更加清晰有序，提高工作效率；三是分清楚主次。请记住这样一句话：任何人都无法做完所有的事情，一定不要对所有工作一视同仁，而是应该分清楚主次，实际操作时候，我们可以应用四象限法则，在任务前面标注任务的重要程度，第一象限即代表最重要且必须要完成的事；第二象限即重要但当下并不紧急的事件；第三象限代表的是大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性；第四象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义；四是要事第一。请每次做任务之前，都问一下自己这样一个问题，此时此刻，对我来说，最重要的事情是什么。根据二八定律，20%的事情，决定了80%的结果。我们工作时时刻刻思考，找出能产生最大价值的，那最关键的20%的因素，关注要事，往往让我们事半功倍。；第五是，每次到达下一个油桶，在撒哈拉沙漠中，有一段不毛之地，大概900平方公里，那里没有水和食物，寸草不生，曾经有1000多名游客，试图穿过这片沙漠，但都不行死在途中，后来法国人想了一个办法，每隔5公里，放置一个黑色的汽油桶来做标记，5公里刚好是沙漠中视线所及的最远范围，来指引游客前行，每次到达下一个油桶，最终将穿越整片沙漠。我们也可以用这个方法来拆解那些看起来很困难的任务；六是学会说不，排除干扰。投资大师巴菲特说过这样一句话：“成功的秘密非常简单，我会对当心不重要的事情直接说不”；七是设定最后期限。比如，我想学游泳，我想考驾照，如果没有期限，常常会导致无限的拖延；我们可以改成，我要在一个月内学会游泳，我要三个月考下驾照等等。
时间，给我们紧迫感，促使我们更快行动，高效执行。另外好的睡眠是我们大脑高效生产力的保证，使我们每天都拥有大量的高效时间，去用于思考型任务。所以说，早睡早起，保持充足睡眠和健康体魄，也是很重要的。
上一页
下一页
上一页
下一页
OFFICIAL ACCOUNTS
关注我们的公众号
ONLINE MESSAGE
在线留言