学习四象限之感悟分享
发布时间:
2021-08-11
来源:
高阳站
四象限主要是将我们的工作按照工作任务的重要性和紧急性按照时间的进行分类,可以更好的让我们工作变得明了,分工更加明确。四象限更是我们的工作变得明了,更加有层次有计划,可以合理的安排工作顺序。
我们在每天日常工作中都会接到上级领导派下来的任务,可能在工作量一加大或是时间紧凑,都会让我们的工作变得杂乱无章,可能还会把各种工作都变成半途而废。有些重要的工作可能因为我们没有合理的安排而耽误了交工时间,还多浪费时间。将四象限工作法运用到工作中就可以改善出现的问题。
四象限第一象限讲的就是重要且紧急,被分在这一象限的工作需要我们立即做。出现在这一项的工作是因为我们第二现象的工作没有做好,只有把出现在第二象限的工作处理好,出现在第一象限的工作才会少,所以说第一象限的工作越少越好。
第二象限是重要不紧急,我们可以把日常需要按照重要性和时间的节点去对工作安排好先后顺序。这样避免了我们在工作的时候东一脚西一脚的去干工作,更好的提升我们的工作效率。第二象限也是四项限里面最重要的一个环节,因为只有将第二象限的工作都安排好,第一象限的工作才会出现的少,第二象限也是我们工作中重中之重,也是我们工作中的所有的核心工作。
第三象限是紧急不重要,像出现在这一象限的工作我们可以选择让别人帮我们干。例如:治超的计重不联动了,如果班里的机电人员如果不能及时进行维修,就会造成发卡人员无法核对计重是否正确,需要机电人员立即进行维修。班里机电人员如果将这些日常经常会出现的小问题都教会班组人员解决方式,这样不仅仅减少机电人员来回穿越车道和岗亭,也提升了班组人员的业务技能。
第四象限是不重要且不紧急,在一象限的的工作我们要少做,可以当成是缓解工作压力的小活动。因为出现在一象限的工作没有什么意义,也是在无形的在浪费我们的时间,所以出现在这个一现象的工作尽量不要去做。如果必须做不要沉迷到此工作中,要把这项工作当成一种工作中的调和剂。
四象限不仅仅可以在工作中可以运用,在孩子学习中也可以运用。我们可以让孩子运用四象限将学习写作业和玩游戏很好的进行分类。既可以很好的学习,又可以在学习后可以痛快的玩耍。只有我们真正的利用四象限,才能体验到四象限带给我们无限的力量。