精益之星改创“记”
发布时间：
2021-08-03
来源：
综合管理部
“恭喜闫鹏获得6月份‘精益之星’荣誉称号，闫鹏你得好好写写你的精益心得，让大家学习学习哦……”这是闫鹏自2020年12月份至今第三次被评为部门的“精益之星”了。精益之星是综合管理部为了营造精益文化和学习氛围而创建的一项载体活动，每月通过参与情况、改善项目、结果成效等多项指标评出一名精益之星，为的是激励先进、鞭策后进，切实提升全员参与，全面精益的改创氛围。
改善之星当之无愧
说起闫鹏，他自2020年4月调入综合管理部以来，积极推进工作，刻苦钻研业务，不断提升自身能力，提高工作水平。到达新岗位不久，闫鹏就成立了设施设备管理改善小组，作为新建组，没有现成的管理模式可以借鉴，各项工作都需要从头开始。闫鹏作为组长，担负着建章立制的重任。时间紧、任务重，对设施设备及基础房建不甚了解的他，每日加班加点，不断查阅设施管养资料，与设施设备厂家沟通请教，亲自实践操作，并组织小组成员进行多次讨论，终于建立了涵盖岗位职责、设施设备使用规范、设施设备管养流程等内容的管理体系，使小组工作步入正轨。
成效突出是改善的真谛，闫鹏通过成立节水改善平台，制定了《净化水尾水改造利用方案》等，以实现对尾水集中处理和重复利用、减少水资源浪费等目的；通过参与固定资产管理改善平台，建立了一套集固定资产申请、验收、移交、清理的流程，大大的缩短了审批时间，节约了纸张，提升了管理水平。闫鹏还发挥自身优势和奉献精神参与到部门同事成立的保安管理、驾驶员身心健康评估等改善平台当中，以协助同事们共同改善提升。
不积跬步无以至千里，改善无处不在，截止到今年7月，他累计提报创意功夫提案13项，占部门总提报量的23%，成立并参加改善平台8个，占部门的80%，流程重塑16项，占部门的25%，成为我部门当之无愧的改善之星，也成了我们学习的榜样。
用OA架起信息提效的纽带
作为OA办公软件管理员，闫鹏充分利用OA平台进行流程审批方面的改善，通过电子版审批节省员工的跑办或捎送文件时间，通过优化流程节约审批环节，提高办公效能。
记得他曾经提过一个案例，关于收费站设备养护零星采购方法的改善，是结合自身设施设备管理工作而进行改善的，这个案例是通过制作收费站设备养护零星采购申请流程，运用OA系统流转，包含申请单位负责人签批、公司设备管理员确认和申请人签收3个环节。既满足了申请单位负责人对设备养护耗材损耗的了解，也减少了纸版班车签收报销的时间跨度，同时拓宽了各单位随时申购随时报销的途径，便于申请单位的设备日常养护工作。通过改善彻底解决了报销时纸版表格往返传递由班车捎送，耗时费力等问题。
不断创新、灵活运用，用OA架起信息提效的纽带。闫鹏运用该思维，根据部门和各单位的岗位工作需求为其提供便捷服务。当有同事提出需求时，他的回答总是：“应该能实现，我试试”，这一句话让我们觉得如此放心和踏实。今年上半年他成功的完成了《调班申请流程》《OA权限申请、变更流程》《服务区耗材申购申请》《食堂就餐审批流程》《收费站、工区值班审批流程》等流程的调试。
不深入其中不知道里面的门道，OA流程的调整是个细致活儿，一个流程需要反复看源代码，有时候看的眼睛都花了，但闫鹏却只是揉揉眼睛，然后继续盯着屏幕，非要把这个流程研究明白为止，否则一停下就有可能前功尽弃，重新开始。
拉开自主维修的序幕
入春一场大雨导致公司二楼大会议室多处漏水，闫鹏迅速排查，发现问题出现在中央空调压缩机底座防水层和砂浆层损坏的问题上，通过多方协调沟通，最终与一支施工队伍确定价格和维修方案，但是施工单位不重视，觉得价位低，又耗费时间，所以拖延了很长时间。眼下已经到了多雨之季，不能再等了，看在眼里，急在心理，于是闫鹏一边与施工队伍问询防水涂料品牌和方法，一边与刚来到部门的康帅商量自主施工的可行性。他们克服维修空间狭长，不好施工等困难，开始商量施工的步骤和上报自主施工周期、施工方法等。从购买水泥砂浆等耗材开始，两人按照维修方案将快脱落的水泥层一点点敲下来，再将新的砂浆层抹平整，最后按标准涂刷两遍防水层。最终通过自主维修节省费用3880元，缩短工期4天，且整洁美观，此改善后正式拉开了自主维修的序幕，逐步延伸自主维修项目。
在创新创效观摩会前期，闫鹏会同康帅对院内设施进行了全面摸排，研判了问题点和自主维修项目。他们共更换楼道节能灯和应急照明灯等16处，粉刷门头背影墙、楼梯层墙体、停车标线100平左右，疏通落水管道9个，维修迎宾台阶砖和门头砖13块等。观摩会结束后，闫鹏走路已经一瘸一拐了，因为赶工期，他累得腰疼，但一直坚持不停歇，咬牙到最后一刻，诠释着工匠精神。
锲而舍之，朽木不折;锲而不舍，金石可镂。闫鹏秉持着坚定的信念，对岗位的热爱，一直在探索、研究，因为喜欢而用心，因为用心而改善，因为改善而提升。他一直都在用实际行动生动的演绎着设施设备的管理与改善之路。
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