改善和问题解决没有终点
发布时间:
2021-08-03
来源:
高阳站
丰田经常说,“改善是永恒的”,也就是说改善没有终点,需要改善的地方总是会不断的出现。
比如现在的ETC车道,随着时代的变化,科技在不断的发生改变,从以前的货车计重收费,到现在的按车型收费,大量推广ETC,从以前的下道过泵,到现在的货车下到也可以走ETC车道,整个收费方式都发生了改变,所以改善是永远没有终点的。
任何工作坚持不断的进行改善,都是非常重要的,通过每天坚持进行改善,可以提高工作的生产效率,在工作中一点小的改善都可以带来工作效率的提高。比如在我们收费过程中,随着使用微信的人数越来越多,热敏纸使用的数量也越来越大,以前都是用完一盒就从票证室领领,领取频次也比较多,甚至有时候交接班没有领,就会造成没有办法使用微信支付,还要立马回票证室去领,造成了许多浪费与不便。通过改善将闲置的ETC车道进行整理归置,把热敏纸放到ETC车道里,既可以储存热敏纸,又不影响车到桌面整洁,拿取使用也非常方便。小小的一个改善,大大提高了我们日常的工作效率。在我们的收费岗亭里,有很多不常用的工具,没有规律的分布在各个岗亭里,每次使用都要逐一岗亭去寻找,造成了很多时间的浪费,发现这个问题后,把ETC车道放置一个铁皮柜子,所有工具都放到柜子里,使用完以后再放回去,非常方便,再也不用东奔西走的找东西了,通过改善把找东西难这个问题解决了。
在进行改善和解决问题的同时,面向新的标准不断进行改善,也可以提高工作的品质和组织的能力。以前的班务会存在“会议冗长”,这个问题为了解决这一问题,收费班组决定给会议限定一个时间,到时间就强制结束会议,这样以来,“会议冗长”的问题就得到了解决。但却出现了会议没有得出好的结果就草草结束的新问题。于是面向新的“应有状态”的改善和问题解决开始了,通过事先在书面上写下会议议题,同时提前规划所讲内容,突出重点,最终会议也能够在限定时间内完成。在我们的生活中也是一样,家里有小孩子,小孩为了拿放在碗柜上的杯子,不小心将其摔碎了,如果我们只是斥责孩子小心点,但是这样孩子下次可能还是摔碎杯子,甚至可能会被摔碎的杯子划伤。如果考虑到孩子的安全问题,我们就应该采取其他的方法解决这个问题,比如将杯子放在孩子轻易就能够拿到的地方,或者将孩子使用的杯子从玻璃杯换成塑料杯。这样以来,就不会出现孩子摔坏杯子的情况了。
问题出现都是有原因的,如果能找出这个原因,对其进行改善并且防止再次出现,那么同样的问题就不会重复出现。所以改善是没有终点的,只要有改善就会有进步。