通过环境改善提高工作效率
发布时间:
2021-06-04
来源:
纪检监察室
古人云“近朱者赤、近墨者黑”,人的一生都离不开各种环境:自然环境、社会环境、家庭环境等等,环境可以影响人,甚至决定或改变一个人的命运。
家长在考虑孩子上学的学校时,都会把学校和班级的学习氛围考虑进去,因为一个良好的学习环境可以带动孩子的学习,当所有同学都在努力学习的时候,没有干扰学习的外在因素,一个人也会被带动到学习状态中,没有心思去想其它的,学习效果自然就提升了,古代“孟母三迁”要的就是这种孩子学习成长的环境。
同理,我们要想提高工作效率,也可以从环境入手。首先是办公设备。第二次世界大战中为了使人在坦克、飞机的舱内有效地操作和战斗,并尽可能使人长时间地在小空间内减少疲劳,各国的军事科学技术开始运用人体工程学的原理和方法处理好:人-机-环境的协调关系。二战后,各国把人体工程学的实践和研究成果,迅速有效地运用到空间技术、工业生产、建筑及室内设计中去,现在我们有很多办公家具、电脑都充分利用了这方面的设计。
其次,办公用品的摆放,包括我们的桌椅、电脑、打印机、文件和其他工具。可以想象一下,当我们在工作中急需某个文件或者工具,你却怎么也找不到时是什么心情,在这种环境下,工作效率可想而知。我们可以通过“5S”管理,对办公环境进行清理整顿,按照使用的频次将物品定点定位,工作场所内的物品易取易用,丢东西或者出差错的几率就小,自然工作效率高。
最后,增加绿植和设备,改善室内空气循环,因为优质的空气质量能促进工作学习效率的提升,这一点被越来越多的实验所验证。环境好,空气好,细菌少,员工身体好生病少,没有因身体不适造成的请假缺勤,工作效率自然有保证。
通过工作环境改善,让工作环境整洁,使员工心情舒畅,大脑兴奋,减少工作中产生的疲劳感,自然就能提高工作效率。