尝试去做一名卓有成效的管理者
发布时间:
2021-05-27
来源:
企业营销部
近期,我拜读了“现代管理学之父”德鲁克大师所做《卓有成效的管理者》一书,此书早就享有盛誉,堪称是“久经考验”的管理学经典作品。书中有关管理以及人生的解读都让我受益匪浅。他将“管理”写得透彻且易懂,也使我理解和相信“卓有成效是可以学会的”,其关键就在与对于“管理”二字是否理解得当且方法运用得当。
开篇的《序》就让我很震撼,通过张瑞敏、赵曙明、詹文明的评述,书中的精华已跃然眼前。张瑞敏讲到:企业的管理必须有效;没有组织和个人在管理上相辅相成的有效性,就难以应对信息化的时代挑战;管理者都应该学会有效性,这是必经之路。学习就是“创新-求是-创新”,在学习提高有效性的目的下去创新,再将创新的成果以求是的态度去探索其规律的性的东西,并在这个规律的指导下,向更高层次的创新冲刺,以求在不断学习有效性的过程中成为一名卓有成效的管理者。赵曙明说,这本书的独到之处不仅仅是对管理者的概念进行重新界定,而且奠定了从行为角度研究管理者的现代领导学的学科基础。德鲁克研究会认为“这本书是关于管理者如何管理自己的书”。
“今天的组织,需要的是让平凡的人来做不平凡的事”。我们传统观念里或许会认为,一个成功的管理者必定具有某些特定天赋和与众不同的能力。德鲁克告诉我们说,任何人都有可能成为卓有成就的管理者。书的第一章就解答了为什么需要卓有成效的管理者、谁是管理者、管理者必须面对的现实、卓有成效能否实现等问题。
其实智力、想象力及知识都是资源,但同时也有一定局限性,只有通过管理者卓有成效的工作,才能将这些资源转化为成果。因此,要成为一个卓有成效的管理者,德鲁克先生要求我们在思想上养成习惯:卓有成效的管理者必须懂得如何有效地利用他们的时间;卓有成效的管理者重视对外界的贡献;卓有成效的管理者善于利用长处,不光善于利用他们自己的长处,而旦也知道如何利用上司、同事及下属的长处;卓有成效的管理考知道如何将自己的精力集中在一些重要的领域里;最后,卓有成效的管理者善于做出有效的决策。
关于时间的问题,书中用到一句话非常好“时间的供应是没有伸缩性的。时日稍纵即逝,根本无法储存,昨天的时间已是一去不复返了。所以,时间才是最最短缺的东西。”这种非同一般的不可复制的资源是那么真实地跟随着我们的每个人,然而却也总是在不经意间被遗忘了。一个卓有成效的管理者最大的能耐是懂得珍惜自己的时间,每一位管理者必须能将时间做整块的运用:记录时间,记录自己时间耗用的实际情形,每月定期拿出来检讨,然后做有系统的时间管理,“大胆减少无谓的工作,绝对无损于有效性”;管理时间,找出由于缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素;统一安排可以自由支配的时间,持续不断地做记录,定期对这些记录进行分析,还必须根据自己可以支配的时间的多少,给一些重要的活动下必须完成的期限。
看到这一部分内容,我想很多人会顿然领悟。平时我们很容易就将时间零散化,以为把任务分成一小段一小段去做会给人相对轻松的感觉,其实不然,零散的时间效率更低,甚至浪费的时间也更多。其实,有很多时间都是浪费在了茫然和琐碎上,用四象限去考虑平常我们对重要又紧迫的事所花费的时间,结果也许会让我们大吃一惊。对于很多工作,一气呵成往往会比断断续续地分块完成得到更多更为连贯的、行之有效的思路和解决办法。一个好的管理者要做到卓有成效是需要多方面注意时间的控制的,比如通过相互沟通、自我发展、团队合作、培养他人,建立卓有成效的人际关系,减少人际交往时间的不可控因素;再比如有效的会议,有效的管理者在会议开始时,会先说明会议的目的和要求达到的贡献,同时,他还要设法让会议紧紧围绕着主题。
当然,我们也要意识到,我们的时间安排不是往往跟随自己的意愿的,在这种情况下,拥有良好的心理素质,不骄不躁,用好自己可以支配的时间就是重中之重了,时间才是最紧缺的资源,不利用好时间,其他的都是空谈。我们想要在今后成为一位卓越的管理者,掌握好时间的行进绝对会为管理工作增色不少。
对于如何成为一名卓有成效的管理者,书中还讲了很多很多,这里我先分享到此,我认为学一本好书,会终身受益,在不同时期读,收获也会是不一样的。
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