做身兼数职的大总管---沙河桥站党支部赵姣姣
发布时间：
2021-04-22
来源：
沙河桥站
我自2018年8月调入沙河桥站以来一直从事办公室一职，一直坚持服务为本的原则，努力做好本职工作，坚持在自身岗位上完善和创新，保障了后勤管理、内业管理、卫生管理、行政管理、食堂管理等各项工作稳步进行。
一、热爱本职工作，做站区的大总管
办公室工作比较琐粹，涉及办公用品管理、行政管理、车辆管理、劳保管理、服装管理、劳保管理、员工福利等多个领域，每日涉及大大小小的事务不计其数，同时办公室又是一个相对来说比较精炼的部门，统管站只有我一个办公室，一人负责办公室的大事小情，是真真正正的站区大总管，所这就要求面对现状的时候不怕苦、不怕累，能够合理协调好各个工作，保证各项工作稳步开展，埋头苦干，争分夺秒，在工作过程中投入更多的努力。
在担任办公室职员的这段时间内，我每日每日都把时间安排做到极致，合理安排上班时间，保证不浪费一秒钟，因为住在站上，每日下班后还利用下班时间，完成各项工作，保证今日事今日毕。不因为自身原因影响各项工作的进度，虽然每天的后勤保障工作非常繁琐，但总是告诉自己，既然在这个工作岗位上，就要把他做好，不上不下确实也没什么意思。既然挑起了担子就要撸起袖子加油干。
二、在各种角色之间来回转换
作为一名办公室人员，身兼数职，每日要在不同的角色之间来还转变。
对上是秘书参谋，又能够帮助站长分析、处理事情，为站区各项事务出谋划策；对下要最做好大队长的工作，能够统领协调各项工作，发挥润滑作用。当有其他单位的人员时，要做好对外公关角色，能够树立站区良好的形象；面对一线人员又能够履行“家庭主妇”的职责，处理好各种大事小情。
对接除公司财务部、机电部之外的其余全部部门，因此要求能够在与部门之间对接过程中，快速转变角色定位。当综合部需要人员信息时，这时就要化身为人力资源小助手，快速、准确的统计上报各类人员信息；当党群部需要组织开展活动时，又要发挥党员的先锋模范带头作用，积极参与各项活动，调动全员的积极性；当收费现场人员不足时，又要整齐装备，奔赴一线收费现场进行收费作业，保证司乘快速通行；当保洁人员不足时，又要发扬不怕脏不怕累的精神，投身站区环境卫生的清扫当中去，保证站区5S；当食堂工作人员人手不足时，又要给食堂工作人员打下手，保证站区的饭菜能够及时的出锅，为一线人员提供满意的饭菜。多重身份随机转换，就像变色龙一样，要有良好的适应环境能力，不断调整自己，适应多个的岗位要求。
三、做文字工作小能手
作为办公室人员，公文写作及信息宣传，可是基础业务，每日面对站上各种汇报材料、公文、通知、稿件等文字工作，要求增强自己的写作能力，面对迎面而来的各种文字工作。
四、积极谋划岗位创新，大力传扬精益工作
作为站区管理人员积极从自身工作岗位出发参与站区的改善创新及精益管理。
作为统管站办公室，在两站合并初期，积极探索有效措施，应对两站内业合并及精简。因两站合并初期，办公室岗位工作地点的限制，经常需要资料共享，为方便站区资料的快速共享，利用办公软件积极进行问题改善及解决，最终解决了此项工作，保证了办公室工作效率的提升。
除在内业上，在表格填报、劳保管理、办公用品管理等各个方面均加入精益理念，以增加效率，减少重复性工作为前提，不断在自身岗位上进行改善，如合并两站各项报表，减少报表重复填报造成的时间浪费、利用站区公务车合并发放劳保及办公用品，减少人员浪费，提高办事效率。
在食堂管理上，充分发扬精益理念，建设节约型食堂，从肉类采购、食堂物品管理、站区送饭等各个环节，融入精益理念，节约食堂成本。
五、培养职业素养，寻求工作中的不可替代性
作为一名办公室人员不断培养自身的职业素养，锻炼自身达的五种素养，一是有严格遵守公司及站内制度、严守工作纪律、坚持实事求是的政治素养；二是有沉着冷静、有条不紊的心理素质；三是有摆正位置、把握分寸、排除个人荣辱、先人后己，以身作则的职业素养；四是拥有丰富的专业知识和扎实的理论功底、全面系统整体的知识框架，在应对检查工作时，思维敏捷、足智多谋，工作中准确理解领导意图，具有妥善处理的问题能力的工作素养；五是有完整的知识框架的理论素养。
六、不断精进，做本岗位的排头兵
作为一名办公室人员，结合公司重点工作，不断精益提升个人业务，借助业务提升工具，使自身能力不断提升，切实履行自身的岗位职责，使个人能力与岗位要求相结合。一是争做本岗位执行的表率，落实站区的各项决策，注重各项工作的工作节点与效率；二是持续保持学习的心态，不断提升个人竞争力；三是保持勤奋务实的心态，做好工作的时间分配；四是发挥耐心细致的专长，做到日常报送又快又准，内业整理精细、为人处事赢得赞誉；五是用买新、细心、用心和责任心面对每一项工作。
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