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电脑的5S管理

  • 分类:精益专栏
  • 作者:苗岚
  • 来源:企业营销部
  • 发布时间:2021-02-24
  • 访问量:0

电脑的5S管理

【概要描述】

  • 分类:精益专栏
  • 作者:苗岚
  • 来源:企业营销部
  • 发布时间:2021-02-24 10:26
  • 访问量:0
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        很多时候我们所用的电脑,习惯性的建立很多文件夹来存放文件,但在急需一个文件时又会在寻找过程中花费很长时间,原因是文件夹建立过多,分类不明确、不清晰以及无用文件堆积较多,而费力寻找完全是对时间的一种浪费,降低了工作效率。那怎样存放资料才能快速的找到呢?

        针对此项问题,运用精益理念进行电脑5S管理改善。一是将所有文件夹进行整理、整顿、清理,将老旧制度、重复文件等进行清除;二是根据工作项目对文件夹进行分类编号;三是将整理好的各项文件按照文件夹分类进行填充;四是将电脑桌面进行区域划分,划分为常用软件、快捷入口、正在办理、等待办理、其他工作、工作备忘等六个区域,按照区域划分进行分类存放。

        利用精益理念将办公电脑进行5S管理,将无用文件进行彻底清除,留下有用文件进行分类存放,这样一来可以缩短文件查找时间,消除时间浪费,提高工作效率。

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