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工作中的“5S”管理

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工作中的“5S”管理

  • 分类:精益专栏
  • 作者:康东东
  • 来源:纪检监察室
  • 发布时间:2019-11-12
  • 访问量:39

工作中的“5S”管理

【概要描述】

  • 分类:精益专栏
  • 作者:康东东
  • 来源:纪检监察室
  • 发布时间:2019-11-12 16:17
  • 访问量:39
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        影视作品里有一个很有趣的设定,科学家等研究人员的办公场所永远是书籍、手稿等资料杂乱无章的堆放,计算公式可以写在任何手能够到的地方,整个办公室甚至没有落脚的地方。其实随着工作时间的逐年增加,大部分人都办公场所都会增加很多东西,包括办公用品、资料、个人用品等等,导致整个办公环境变得混乱,影响办公效率。
        以我们现在常用的办公电脑为例,很多人的电脑在用过一段时间后,电脑桌面上摆满了各种文件,都会发生开机缓慢、打开文件缓慢的问题。还有就是查找以前保存的文件,明明记得存放在某个系统盘里,前段时间还看见过,就是找不到。还有就是抽屉里放满了各种办公用品和个人物品,桌面上各种资料摞成一摞,除非就在手边,否则想找到任何需要的物品都要花费10秒以上的时间。
        如果你有任何一条符合上述条件,那对你的工作来说都是一种浪费。在丰田,这种“无法提高附加价值的现象和结果”被定义为浪费,属于被消除的内容。要改善个人工作状况,提高工作效率,就要消除等待、动作、库存、过剩等8种浪费,懂得收拾好自己的办公区域,变“费”为“宝”。丰田的“5S”就是一种变浪费为财宝的技术,“5S”指的是:整理、整顿、清扫、清洁、素养五项内容,是适用于任何职场行之有效的改善方法。从整理、整顿入手,将不需要的东西清理掉,办公区域只摆放每天都需要的使用的物品,消除被浪费的空间,将寻找物品的时间缩短到10秒以内,就能够提高工作效率。
        在整理的过程中,我们要做到留下“需要的物品”,丢弃“不需要的物品”,但是有些人总担心现在扔掉了,万一那天需要用到了怎么办?在判断物品是否需要保留时,可以按照现在要用的东西、将来要用的东西、永远不会用的东西三类来判断。现在要用的东西保留在手边,永远不用的东西马上丢弃,这两种很好理解,但是将来要用的不好判断。我们可以给将来要用的东西加一个使用期限来判断,如一周之后、一个月之后、一年之后……只要超出了着这个期限,就是可以丢弃的东西。这样,就可以解决很多资料的保存问题,比如前面说的电脑上保存太多无用数据,导致关键性文件难以找到的问题。
        整理整顿之后,要对办公区域进行清扫,清扫不是突击性的,而是每天都要进行的工作,每天清扫的过程包含着整理整顿的工作,随时发现问题,根据实际工作丢弃不要的东西,保证自己的工作效率。每天清扫,保持整齐、整洁的工作环境,在让自己心情舒畅的同时,让顾客感受良好的环境氛围,容易吸引顾客,从而能大大提高企业的形象。
        通过在工作中推动5S管理,实施整理、整顿、清扫、清洁来实现标准的管理,让员工形成习惯,提升员工的素养,可以改善员工的精神面貌,杜绝人员、设备、时间上的浪费,使企业的管理更加科学化和规范化。

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