
精益时间管理
- 分类:精益专栏
- 作者:杨杏丹
- 来源:大庄站
- 发布时间:2023-02-16
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无论在工作和生活中我们都曾有过手忙脚乱的情况,感到时间紧张不够用,因此产生烦躁的情绪,恶性循环后的结果就是做事效率大打折扣,问题的根源其实是时间管理上出现问题。
我们所做的任何一件事情都不像表面那样看起来简单,往往背后隐藏很多复杂的问题。如果只是简单的去对待,不去深入的探索就草率的付之
行动,很大概率结果不尽如人意,所以在做任何事情时一定要先去了解清楚前因后果,并尽可能多的设想各种可能发生的事情。研判事情的发展趋势,减少预期的结果偏差。
做事要预留出一定的时间,例如我们在上班的路程需要一个小时那么我们就要提前两个小时出发,因为一旦路上出现堵车等不可控因素,就会上班迟到。事情实际所花费的时间通常比预计的要长,所以对于越是复杂且陌生的事情我们就要相对的预留出更多的时间,通过增加对时间的预算,以减少突发问题的影响,保证能按时完成任务。
做好事情的时间分级规划,也就是干事前做好个人计划。例如一件事情很难办,无法将整体时间进行判断,那么就需要我们将时间整体进行分解,将复杂的事情按四象限法进行分类,先将重要、紧急的部分给足时间,然后一步步地将事情的时间安排好,就能做事做到心中有数不会产生焦虑的情况。
通过学习精益,运用精益的思维结合到时间管理上,做每件事情都做到提前谋划合理安排,建立预警机制,科学的安排时间,能够提高我们的工作效率。
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