
打破固有思维 提高工作效率
- 分类:精益专栏
- 作者:马双珍
- 来源:河间站
- 发布时间:2022-12-15
- 访问量:0
曾经,我以为工作效率低,是方法不得当,或者没有利用好时间;但如今,我才意识到很多时候,困住自己的不是方法,而是思维。
俗话说“思维决定行为”,如果自己思维固化,就容易墨守陈规,自然难以有所突破;反之,如果能打破固有思维,就可以从新的角度进行思考,从而得到新的解决方法,效率也就会有所提高。
如果让你10天吃完100只鸭子,你能吃完吗?大概很多人在听到这个问题时,都会下意识觉得吃不完,其实这就是陷入了固化思维,实际上这件事是可以完成的。
和珅与纪晓岚都是乾隆时期的大臣,有一天两人打赌,和珅说如果纪晓岚能在10天内吃掉100只鸭子,他不但付了这100只鸭子的钱,还会再送纪晓岚100只鸭子;如果纪晓岚吃不完,就要自己付100只鸭子的钱,还要跟他负荆请罪。
赌约生效后,和珅就把纪晓岚和100只鸭子关在了一间屋子里面,送上了一些日常用品,并且封上了门窗,以防止纪晓岚耍花招。
10天后,当和珅再次打开门后,竟然发现100只鸭子都不见了,只剩下一堆鸭毛和骨头。原来,第一天纪晓岚杀掉了30只鸭子,把肉剁成丁,撒给剩下的70只鸭子吃;第二天又杀了20只鸭子,然后把肉喂给剩下的50只鸭子,之后每天都采取同样的办法吃掉鸭子,到了第10天,就只剩下了一只鸭子,他自己美美地吃了一顿。
这就是打破固化思维后,完成了自以为无法完成之事,这也是精益创新必不可少的能力,如果能在工作、学习和生活中打破固化思维,也会有不一样的效果。
在工作中,每日夜班需要在收费管理统一认证平台查找数据,再将它誉抄到提前打印好的纸档模板上,最后再填入交投集团运营数据平台中。这种工作流程,不仅流程多效率低,还容易出错,而且每个月至少要使用14张A4纸,增加了材料消耗。
如果按照固化思维来调整,我们只会考虑如何在誊抄和录入的过程中减少出错,如何查找和录入数据更快一些,往往优化后会增加步骤,无法达到预期的效果。
当我们打破固化思维,再结合精益思想,直接将电脑录入交投集团运营数据平台,改在手机微信交投集团小程序中进行数据填报,这样就消除了誊写和再录入的过程,不仅减少了由抄写错误而导致的填报错误,还减少了纸张的浪费,同时也提高了工作效率。
工作方式改善后,每个月至少节约了14张A4纸,数据汇总、核查、统计、填报正确率为100%,数据报送也由原来的40分钟,缩短至25分钟。
如果我们感觉自己在工作中效率低,或无论怎么改善都不如人意,可以先停下来,查看一下自己的优化方式,是否陷入固化思维,始终围绕着单一角度展开,如果是的话,可以试着从另外的角度出发,说不定就会打开思路。
其实,所谓打破固化思维,就是学会从多角度去进行思考,当我们学会这种思考方式时,工作、生活、学习都会有不一样的突破。
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