精益工作 精益生活
发布时间:
2021-09-02
来源:
朝阳路站
学习精益至今已有三个年头。从刚开始的一头雾水一知半解,到现在慢慢熟悉掌握,灵活运用。从未间断过的精益,一直贯穿我们的工作和生活。
精益影响着我的工作和生活,其中最实用的我认为是精益工具。这其中5S管理、目视化管理、四象限分析法带给我的改变最深大,工作生活中运用的也最多。
5S管理运用在工作上,在办公室、宿舍、库房、收费岗亭等等公众区域,通过整理整顿,可以清除废弃无用物品,腾出使用空间,通过清扫清洁,可以改善工作环境。素养是我们可以保持良好的状态,并一直持续下去,形成习惯。运用在生活中,也是如此,母亲家是多年的老房子,本来房屋面积就不算大,多年生活积累了不少旧物。有的可能几年也用不到一次,有的早就坏损无法使用,就因为老人过日子勤俭惯了,什么也舍不得扔掉,所以没用的旧物越攒越多,占用浪费许多空间不说,还不方便打扫卫生。通过5S的整理整顿运用,我们把房间里的物品分明别类,把确定用不到废旧物品清理出门,不常使用的物品收纳进地下室做好标识,常用的物品放置明面拿取方便,这样不仅节省了空间,今后找东西还方便了很多。生活空间一下子宽敞了,日常打扫、收拾卫生的时候也轻松了很多。
目视化管理运用在工作上。我感触最深的就是对车道岗亭电箱的明确标识。每天天黑和天亮以后,值班的工作人员需要及时开启和关闭,收费广场以及车道的电灯电源。以前我每次打开电箱门,都会对里面密密麻麻的开关看的眼花缭乱,手足无措。不知道应该开启哪个或是关闭哪个。有时忙乱中还会选错开关。为了方便员工日常使用,站内结合精益原理对每个空气开关做了标识,做了目视化标识就不一样了,哪个是雨棚开关,哪个是岗亭电源,哪个是高杆灯开关,一目了然清楚明白。可以根据工作需要直接选择。在我们生活中经常用到油盐酱醋。有许多调味品,像食醋和酱油、白糖和食盐、淀粉和碱面。颜色和形态都是一样的很难分辨。如果容器也是一样的。在使用时就很容易混淆拿错。我结合目视化工具在相同的容器瓶上粘贴上物品名称做好标识。今后就再也不会拿错了,还提高了做饭的效率和口感。
四象限分析法运用到工作当中也是非常普遍的。例如我们每次岗亭交接班。交接后的许多工作,可以根据轻重缓急分类处理的。例如登录工号开启上班模式,疏导广场上滞留的车辆快速通行。就属于紧急且重要的。例如岗亭操作台、门窗、车道等防疫消毒消杀,就属于重要不紧急的。可以根据车流大小,合理安排时间来完成。在生活中四象限分析法一样适用。例如天然气灶具、电热水器等家电现了故障。就属于重要又紧急。若不及时维修,不仅影响日常生活。更重要的是会带来极大的安全隐患。整理房间清洗衣物就属于。既不重要也不紧急。可以合理安排作息时间完成。
这些改变和认知,在我没有接触精益之前我在工作上可以说精益是出现手忙脚乱的场景,有的时候把办公区域搞得乱七八糟,领导来检查工作需要临时抱佛脚去赶工,需要找的资料和档案之前是在桌子上摆放一堆,查找资料的时候需要来回翻才能找到,不仅影响工作效率还耽误时间,还有工作中每天会有很对任务需要自己去完成之前是根本不知道哪个重要哪个不重要,只是按照任务的先后顺序去落实。
自从接触了精益我的工作和生活可以说是换了一种方式,工作场所收拾的紧紧有条,各类文件资料标注标签方便拿取,工作任务结合轻重缓急去完成落实,真正提高了工作效率。